合思助力企业节省财务成本，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

目前，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。企业费用支出管理也困难重重，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍企业运营。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外，不同行业在费用管控方面也存在各自的痛点，如医药行业资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂；软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

在这样的背景下，合思（原易快报）的产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持，帮助企业节省财务成本。

合思科技：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，节省财务成本。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效节省财务成本。

使命愿景：引领企业财务变革新方向

合思秉承以客户为中心的服务理念，以帮助企业节省财务成本为目标，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。

合思以数据赋能、协同、智能化等为发展方向，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过加快财务数字化体系建设，合思还为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。合思致力于实现企业精细化管理和服务革新，覆盖各财务环节，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，从而节省财务成本。

模块功能：构建全面财务数智化体系

• 财务中台：核心能力沉淀的智慧引擎
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能，企业能够更好地管理财务流程，节省财务成本。

• 数据中台：数据资产的价值挖掘者
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过对数据的有效管理和分析，企业可以做出更明智的决策，节省财务成本。

• 业务中台：业务场景的标准化赋能者
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它使企业的业务流程更加规范和高效，为企业节省财务成本提供了有力保障。

• 费控管理平台：费用管控的智能利器
  费控管理平台具备预算管控、报销审核、发票管理、消费场景集成等功能，支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段。它帮助企业有效控制费用支出，节省财务成本。

功能亮点：创新驱动财务数字化升级

• 无需报销解决方案：高效报销的新体验
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这大大提高了报销效率，节省了财务成本。

• 广泛连接生态：打破系统壁垒的桥梁
  合思强调广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接打破了系统之间的壁垒，提高了企业的运营效率，节省了财务成本。

• 数据赋能与智能化：数据驱动的决策引擎
  合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供支持；经营预测，为企业管理者提供依据等功能。通过数据赋能与智能化，企业能够更加科学地管理财务，节省财务成本。

• 场景定义与系统集成能力：满足多样需求的定制专家
  合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，满足不同行业、不同企业的费控管理需求。例如为医药、软件、连锁经营等行业提供定制化的费控解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特定需求，节省财务成本。

产品优势：全方位提升企业财务效益

• 提升效率：打破报销时空限制
  合思打破时间和地域对报销的阻碍，实现报销流程的线上化和自动化，减少人工操作和审批环节，提高报销效率。实时呈现各类费用数据，为企业决策提供及时支持。例如在费控分级的L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现；在L4阶段，企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，从而节省财务成本。

• 降低成本：多维度节省企业开支
  合思通过聚合消费平台、同屏比价等方式降低企业支出成本；减少人工工作量，降低人力成本；节约打印、仓储、运输等成本，为企业实现“双碳”目标作出贡献，同时节省财务成本。

• 加强合规：保障企业财务合规运营
  合思满足行业高度合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》；对发票进行验真、查重，规避电子发票带来的财税风险；实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保税票开具、入账、归档等业务流程符合规范，避免因违规带来的财务损失，节省财务成本。

• 提供个性化服务：定制专属费控方案
  合思根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的费控解决方案，如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。这种个性化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理水平，节省财务成本。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

• 目标用户：多行业企业的财务伙伴
  合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业的企业，适用于处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通过使用合思的产品，能够节省财务成本，提升竞争力。

• 应用场景：多样化报销场景的解决方案
  合思的应用场景包括对私报销，如员工用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销，如企业行政、会议、营销等费用报账。在不同行业中，具有各自特定的应用场景，如医药行业的学术会议、医院临床试验等费用管控，软件行业的项目/产品实施过程中的费用管理，连锁经营行业的房租、原材料、员工工资等对公付款业务。通过针对不同场景的精准服务，合思帮助企业更好地管理费用，节省财务成本。

成功案例：实力见证产品价值

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司与合思合作，通过定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，节省了大量财务成本。

• 软件行业：效率与成本的优化平衡
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效节省了财务成本。

• 连锁经营行业：风险与效率的有效管控
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，节省了财务成本。

从这些成功案例可以看出，客户通过使用合思的产品，在费用管控、效率提升、合规管理等方面取得了显著成效，对产品给予了实际的认可，节省了大量财务成本。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，节省财务成本。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的产品在多个行业都有成功的应用案例，具备提升效率、降低成本、加强合规等优势，能够满足不同企业的多样化需求。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思产品为企业节省财务成本的魅力，点击免费试用。