在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业正以前所未有的速度发展和变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着业务的不断拓展与壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇了重重难题。这些难题如同隐藏在发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的稳健前行。在这种情况下，如何简化报销流程，优化财务收支管理，成为了汉威科技集团亟待解决的关键问题。
创新先锋遭遇管理困境
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和敏锐的市场洞察力，在多个领域取得了显著的成就。然而，随着业务版图的不断扩张，公司的对公业务规模日益增大。这使得“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。管理企业的进、销项发票变得愈发困难，常常出现发票与业务不匹配、资金流转不顺畅等问题，严重影响了对公业务的常态化处理。
同时，由于缺乏有效的管理工具和实时监控机制，汉威科技集团无法实时掌握各项收付款、开收票进度。这导致企业不能动态了解细分业务的投资回报率（ROI），在制定决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的稳健运营和科学决策。而繁琐的报销流程也让员工和财务人员苦不堪言，极大地降低了工作效率。因此，简化报销流程成为了提升企业整体运营效率的关键。
合思妙方破解收支难题
面对汉威科技集团的财务收支管理困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，同时也为简化报销流程提供了有力支持。
此外，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过个性化业务台账，企业可以对每一笔收支进行详细记录和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的决策提供了有力支持，同时也在一定程度上简化了报销流程，让报销更加清晰明了。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过合思付款，企业可以将采购合同、订单和发票信息进行统一管理，避免了信息的分散和重复录入，大大简化了报销流程。同时，线上对账功能让企业与供应商之间的沟通更加便捷高效，减少了人工错误和沟通成本。
合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思收款实现了销售业务与财务管理的无缝对接，让企业能够及时掌握销售情况和收款进度。一键开票功能大大缩短了开票时间，提高了工作效率。灵活的规则引擎则可以根据企业的实际需求进行定制，实现收款的自动处理和对账，进一步简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
精细实施打造适配方案
合思团队深知，要为汉威科技集团提供切实有效的解决方案，必须深入了解其实际情况和需求。因此，合思团队首先对汉威科技集团的财务收支管理现状进行了全面调研。他们与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行了深入交流，详细了解了企业的业务流程和痛点，包括报销流程中的繁琐环节和存在的问题。
根据调研结果，合思团队为汉威科技集团定制了个性化的业务台账和财务分析模型。这些业务台账和财务分析模型充分考虑了汉威科技集团的业务特点和管理需求，能够准确反映企业的财务状况和经营成果。同时，通过对报销流程的优化，使得报销更加便捷高效。
在完成定制化方案后，合思团队逐步将合思的付款、收款、BI等系统与汉威科技集团的现有业务系统进行集成和对接。在集成过程中，合思团队充分考虑了系统的兼容性和稳定性，确保了各个系统之间的无缝衔接。同时，对报销流程进行了全面梳理和优化，减少了不必要的环节和审批流程，进一步简化了报销流程。
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的解决方案，合思团队对他们进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用、报销流程等方面。通过培训，汉威科技集团的员工和财务人员能够快速上手，熟练使用合思的解决方案，提高了工作效率。
显著成效见证方案实力
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益，同时也在简化报销流程方面发挥了重要作用。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户，汉威科技集团能够实时掌握付款进度，及时与供应商进行对账。这不仅有效降低了财务人员的工作压力，还提高了资金使用效率。同时，简化的报销流程让员工能够更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加快速地进行审核和支付。
在收款管理方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思的收款解决方案实现了销售业务与财务管理的无缝对接，能够自动匹配应收款项和实收款项。这加速了企业资金的回笼，提高了企业的资金流动性。而且，简化的报销流程让销售部门在收款后的报销工作更加顺畅，减少了时间和精力的浪费。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需研发投入。通过这些业财分析模板，汉威科技集团能够动态了解细分业务ROI，为决策提供有力支持。同时，在报销流程中，员工可以根据这些模板提供准确的报销信息，财务人员也能够更加准确地进行审核和分析。
高度评价彰显合作价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思的解决方案有效地解决了他们在财务收支管理方面的难题，让他们能够更好地应对业务发展带来的挑战。尤其是在简化报销流程方面，为企业带来了极大的便利。
汉威科技集团相关负责人指出，合思系统的集成性和智能化程度很高，大大提高了他们的工作效率，降低了管理成本。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务收支管理的数字化转型，让财务管理更加科学、规范、高效。同时，简化的报销流程让员工和财务人员都能够从中受益，提高了工作的满意度。
此外，合思团队的服务非常专业和及时，能够根据他们的需求进行快速响应和调整。在项目实施过程中，合思团队始终与汉威科技集团保持密切沟通，及时解决遇到的问题。他们的专业服务和敬业精神得到了汉威科技集团的一致认可。
借鉴经验开启变革之旅
众多像汉威科技集团这样的企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思的财务收支管理解决方案不仅能够帮助企业解决实际问题，还能够简化报销流程，提高工作效率。
现在，您可以免费试用合思的财务收支管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务收支管理的新篇章，共同创造更加美好的未来。
