在连锁零售行业的激烈竞争中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在消费市场竞争日益激烈、流量红利逐渐消退的当下，传统运营方式让连锁零售企业面临诸多挑战，鸣鸣很忙也不例外，它遭遇了一系列运营和财务方面的难题。而合思的解决方案，就如同黑暗中的明灯，为其照亮了前行的道路，其核心价值之一便是简化报销流程。
鸣鸣很忙业务困境洞察
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理效率的有效举措，但背后却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验极差，财务复核压力巨大。想象一下，巡店督导们在奔波劳累之后，还要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则要面对堆积如山的报销单据进行逐一核对，这无疑是对双方时间和精力的极大消耗，简化报销流程迫在眉睫。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题。每一张发票都需要财务人员仔细甄别，稍有不慎就可能出现错误，这不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们告别低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式，实现简化报销流程的目标。
在差旅方面，合思的解决方案实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单，员工只需专注于工作，无需再为报销问题烦恼。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，进一步简化报销流程。
解决方案实施稳步推进
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程。首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，包括采购订单、发票、入库单等的匹配，实现付款、凭证生成等自动化流程。这一步骤确保了业务数据的准确传递和处理，为后续的财务管理奠定了坚实基础。
其次，对员工进行系统使用培训。让巡店督导、城市经理等人员熟悉移动端申请、报销等操作流程。只有员工熟练掌握系统的使用方法，才能真正发挥解决方案的优势，实现简化报销流程的目标。
然后，建立发票回收管理体系。使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息并与单据关联。这一体系的建立，使得发票管理更加规范、高效，减少了人为错误和财务风险。
最后，设定私车公用的补贴规则和流程，利用系统自动计算车补金额，通过AI风控助手监控异常操作。通过这些措施，私车公用管理变得更加科学、合理，提高了企业的成本控制能力。
显著成果效益彰显价值
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了资金使用效率，也增强了企业与供应商的合作关系。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，实现了降本增效。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金回笼速度。
此外，99.9%以上的财务自动化为进一步的业务数据洞察打好基础，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务自动化不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
鸣鸣很忙高度认可评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型，简化了报销流程，提高了管理效率，为企业的发展注入了强大动力。
连锁零售企业行动号召
在当前经济环境下，众多连锁零售企业都面临着与鸣鸣很忙类似的问题，而简化报销流程是提升企业管理效率和竞争力的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出净利润。
如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙提供的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验简化报销流程带来的便捷与高效。
