在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业盈利空间受到挤压。在这样的环境中，成本控制成为企业增加盈利的关键。同时，随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题也促使企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：高速发展下的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的过程中，企业的财务报销流程却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。该企业月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况，导致财务审核工作繁琐且容易出错。
此外，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也较为普遍，这不仅延长了报销时间，还增加了员工和财务人员的工作负担。
合思方案：多维度优化报销流程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面的解决方案。
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差旅报销无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需预先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式，实现了免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，避免了发票管理中的错误和漏洞。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。 -
合思付款·银企直联·自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
显著成效：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙引入合思的报销流程优化策略后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务体验。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化，使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
此外，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化之道
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化报销流程，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化是一个复杂的过程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具备为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务的能力。如果您的企业也希望优化报销流程，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
