在纸电混合时代，企业财务档案管理如同置身迷雾之中，面临着重重困境。企业高管承受着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，如同手握一把散落的珍珠，却无法串成美丽的项链。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一匹配核对，如同在茫茫大海中捞针，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，如同被枷锁束缚，难以施展拳脚。
与此同时，高显性成本和高隐形成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，如同打通了任督二脉，却在最后一个穴位上卡住了。
在这样的背景下，合思档案这款会计电子档案软件应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的选择。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它让企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一位优秀的教练，带领企业在数字化的赛道上奋力奔跑，冲向胜利的终点。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是企业在档案管理的采集、整理、存储、利用等环节，还是在应对数电票管理、纸电混合管理等特殊情况时，合思档案都能发挥重要作用。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在众多会计电子档案软件中脱颖而出。
它实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。就像一位严谨的质检员，对每一份档案数据都进行严格的把关。
规则引擎自动组装是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这就像一个智能的拼图大师，能够快速准确地将零散的会计凭证拼接成完整的画面。
字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。它就像一个精准的导航仪，帮助财务人员在海量的档案数据中快速找到所需信息。
专用格式版式文件也是合思档案的一大创新。它自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。就像一个创意十足的设计师，能够根据企业的需求打造出独一无二的档案存储方案。
产品优势：卓越性能，铸就行业典范
相较于其他会计电子档案软件，合思档案具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，将企业各个系统的数据汇聚在一起，实现数据的互联互通。
100%自动归档是合思档案的又一强大优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的机器人，能够高效准确地完成档案归档工作。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策要求，保障企业财务档案管理合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。
此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一艘灵活的战舰，能够在不断变化的市场环境中乘风破浪。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案，他们能够像拥有一双洞察未来的眼睛，更好地把握企业的发展方向。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手，让他们从繁琐的档案工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个便捷的审计工具，让他们的工作更加高效、准确。
合思档案的应用场景涵盖企业的各个方面。在企业的日常运营中，如员工报销、财务管理、审计工作等场景下，它都能提供便捷的服务，提高工作效率和管理水平。例如，员工出差报销时，可通过合思档案更便捷地处理纸质票据和电子凭证；财务人员在进行账务处理和档案管理时，能实现自动化和规范化；审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现远程在线审计。对于集团型企业、多系统运行的企业以及有大量档案管理需求的企业，合思档案的多系统数据互联、统一管理等功能能有效解决其档案管理难题，实现档案管理的标准化和规范化。
成功案例与客户见证：实力铸就口碑
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的卓越性能和显著价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一股强大的动力，推动着企业在数字化的道路上快速前进。
中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规管理、成本控制方面具有出色的表现。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过这些成功案例和客户评价，可见合思档案能为企业带来显著的效益提升。
综上所述，合思档案这款会计电子档案软件功能强大、优势明显、能有效解决企业财务档案管理难题。如果您的企业也想开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
