连锁零售业财务数智化转型:报销流程智能化引领降本增效

连锁零售业财务数智化转型:报销流程智能化引领降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,以及社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。

连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售业提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案,助力企业实现报销流程智能化,在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思:连锁零售财务数智化全流程赋能

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,帮助连锁零售企业在复杂的市场环境中实现高效运营。

合思的解决方案涵盖了多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案覆盖了连锁零售企业从开店到闭店的各个环节,为企业提供了全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业实现报销流程智能化。该解决方案能够帮助企业实现业财数据的高效采集,使企业及时掌握业务动态,并通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的潜在利润。

核心功能:数据驱动的报销流程智能化优势

合思的财务数智化解决方案具有强大的核心功能,在数据采集、系统集成和数据分析等方面表现出色。

在数据采集方面,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个场景。通过全面的数据采集,企业能够实时了解业务情况,为决策提供有力支持。

通过系统集成,合思将业财系统紧密连接,实现了数据的实时共享和高效利用。该方案满足了企业“能看得到”数据的需求,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成。系统集成使得企业内部信息流通更加顺畅,提高了工作效率。

合思的数据分析功能强大,能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。通过BI呈现可视化数据,满足了不同角色看数需求。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能够通过数据分析更好地了解业务情况,做出更明智的决策。

合思的解决方案还具有多角色提效的优势。通过报销流程智能化,各个角色能够更加专注于业务开展。例如,业务终端的人员可以节省更多时间和精力在日常业务中,运营中台的人员能够更高效地进行数据分析和决策支持,管理决策层能够更准确地把握企业的财务状况和业务发展趋势。

实际应用:报销流程智能化带来显著成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升。合思系统支持发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低了30%。报销流程智能化让这些人员能够释放更多时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档全流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖了100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。报销流程智能化不仅提高了财务工作效率,还为企业节省了大量成本。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队借助合思费控产品,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控产品简化了店长报销流程,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,还解决了促销活动结算&对账困难的问题。报销流程智能化使得烤匠·麻辣烤鱼的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。报销流程智能化帮助可孚医疗实现了精细化管理,提高了企业的运营效率和盈利能力。

携手合思:开启报销流程智能化转型之旅

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。连锁零售企业在面临挑战的当下,需要紧跟时代步伐,勇于创新实践。合思的解决方案能够帮助企业在财务数智化转型中取得成功,实现报销流程智能化,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。如果您的企业也想实现报销流程智能化,提升财务管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。

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captaincaptain
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