在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的财务难题。而合思的财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，为其带来了新的转机。今天，就让我们一同深入了解这背后的故事。
连锁扩张痛点凸显：高效管理与报销难题并存
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。尽管零食很忙积极推行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，但在这一过程中，却遭遇了巡店督导低效财务报销流程的困扰。
随着旗下10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思方案精准破局：智能化报销工具引领变革
面对鸣鸣很忙集团的这些难题，合思果断出手，引入智能化报销工具——无需报销解决方案，为其带来了全新的业财融合模式。
首先，差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
其次，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这一智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思的智能化报销工具还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精细和智能。
系统搭建稳步推进：流程重塑与精细管理并行
在解决方案的实施过程中，合思为鸣鸣很忙集团构建了一个高效的系统平台。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，不仅合规、透明、留痕，还实现了全流程精细化管理。
通过系统的搭建，鸣鸣很忙集团的采购业务流程得到了优化和重塑。从采购订单的生成到发票的校验，再到付款和凭证生成，每一个环节都在系统的监控和管理之下，确保了业务的高效运转和财务数据的准确性。
效益提升显著可见：周转率与成本双优表现
合思智能化报销工具的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
零食很忙一直以来都以业内首屈一指的高周转率而闻名。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而合思解决方案的实施，进一步提升了企业的运营效率，为高周转率提供了有力保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
企业高度认可赞赏：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视，也对合思的解决方案给予了充分的肯定。通过引入合思的智能化报销工具和财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在财务管理和业务运营方面都取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴未来：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和管理难题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极引入合思的财务数智化解决方案，体验智能化报销工具带来的便捷和高效。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情并免费试用，开启财务数智化的新征程！
