在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。它如同企业发展的强劲引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中奋勇前行。北京合思信息技术有限公司,一家创立于2014年的专精特新企业,在这场变革中扮演着至关重要的角色。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力众多企业实现财务数字化转型,迈向报销信息透明化的新时代。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,企业面临着成本控制、合规经营和效率提升等多重挑战。财务数字化转型就像是一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效的大门,提高财务管理水平,从而在市场竞争中占据优势地位。
随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。只有实现财务数字化,企业才能更好地应对这些挑战,实现报销信息透明化,让财务管理更加规范、高效。
痛点剖析:企业转型路上的绊脚石
许多企业在财务数字化转型过程中遇到了诸多痛点。大量自研系统难整合的问题较为突出,传统手工报销模式更是弊端丛生。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得报销信息难以透明化,财务管理效率低下。
集团性公司同样面临着成本增效和流程优化的难题。如汉威科技集团,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销信息不透明,导致企业难以实现有效的成本控制和流程优化。
策略引领:合思全方位解决方案
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的解决方案,旨在实现系统集成、流程优化和数据互联互通,助力企业实现报销信息透明化。
合思通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让报销信息在各个环节都清晰透明。
同时,合思注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这样一来,企业的财务数字化水平得到了显著提升,报销信息也能够在不同系统之间实时共享,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块:功能强大的数字化利器
合思解决方案的核心模块具有强大的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种问题,实现报销信息透明化。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。该模块能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过费控模块,企业能够对每一笔报销进行严格的审核和管理,确保报销信息的透明和合规。
合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块简化了报销流程,提高了报销效率,同时也让报销信息更加透明可查。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类解决方案相比,合思具有明显的竞争优势,能够更好地帮助企业实现报销信息透明化。
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这使得合思的解决方案能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进、高效的财务数字化服务。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业更加放心地实现报销信息透明化。
案例见证:合思方案的实际成效
众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值,实现了报销信息透明化,为企业带来了显著的效益提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了报销信息的透明化管理,让每一笔报销都清晰可查,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技集团的报销信息更加透明,企业能够更好地控制成本,优化流程,实现可持续发展。
服务护航:全方位一站式服务保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节,为客户提供全方位、一站式的服务,确保企业能够顺利实现报销信息透明化。
在项目实施过程中,合思为客户配备专业的项目经理,全程跟进项目进度。例如在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线。
合思还为客户提供持续的售后维护和技术支持,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。同时,公司会根据客户的业务发展和需求变化,提供个性化的解决方案和服务,让企业在实现报销信息透明化的道路上无后顾之忧。
合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,实现了报销信息透明化,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供更优质的解决方案。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的报销信息透明化和财务管理的高效变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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