在传统会计档案管理的领域中，企业如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为高昂的成本和低下的效率而苦恼，纸质档案管理不仅花费巨大，而且占据大量存储空间，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员也被繁琐的工作折磨得疲惫不堪，大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的在线归档解决方案。
合思档案：科技赋能的在线归档先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理，为企业提供了一站式的在线归档解决方案。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它怀揣着帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型的使命与愿景。
它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业提供了强大的在线归档解决方案支持。
模块功能：全方位的在线归档保障
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的在线归档提供了全方位的保障。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。
多源采集功能可实现接口互联、自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集、自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等）。智能制档功能通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），实现“四性检测+业务检测”，为企业打造了高效的在线归档解决方案。
功能亮点与创新：引领在线归档新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在在线归档解决方案领域脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业带来了极具创新性的在线归档解决方案。
产品优势：降本增效合规的在线归档之选
合思档案具有显著的优势，是企业在线归档解决方案的理想之选。
它能实现显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家对电子会计档案管理的全生命周期管控、查验机制、防篡改等要求。
拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业提供了高效、合规的在线归档解决方案。
目标用户与应用场景：覆盖企业多元需求
合思档案的目标用户涵盖了企业不同层级人员，其应用场景也十分广泛，能满足企业在不同业务场景下的在线归档需求。
目标用户包括CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控分析；外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。
应用场景包括多系统数据互联的档案管理，如企业会计档案散落各系统，通过合思档案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；集团型企业档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现标准化、合规化和低碳环保；业财一体的档案管理实践，解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化和降本增效，为企业提供了多元化的在线归档解决方案。
成功案例与客户评价：见证在线归档实力
众多成功案例和客户评价见证了合思档案在线归档解决方案的实力。
海亮教育作为世界500强，完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案在线归档解决方案的有效性和可靠性。
合思档案能有效解决企业在会计档案管理中面临的各种痛点和挑战，提供全面、高效、合规的在线归档解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和技术支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多信息，开启档案管理数字化之旅。点击免费试用，让合思档案的在线归档解决方案为您的企业带来全新的改变。
