在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前行道路上的“绊脚石”。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往被忽视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗犷，且缺乏有效的系统辅助。
财务数智化解决方案：合思为企业排忧解难
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业完成这些改造。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务保障能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
核心功能与优势：合思引领费控管理变革
- 费控分级：迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思能够助力企业从低等级费控管理向高级别“无需报销”迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。 - 数据赋能：挖掘财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量，合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，企业可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。 - 中台连接：整合系统实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。 - 多元能力：助力企业高效运营
合思能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；控制风险，保障企业财务人员和业务人员的工作；进行经营预测，为企业管理者提供支持。
不同行业应用：合思解决方案成效显著
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和报销费用分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。 - 软件行业：应对复杂费控流程
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。 - 连锁经营行业：解决报销数字化难题
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
合思的解决方案能够满足不同行业的多样化需求。在医药行业，要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率；在软件行业，需应对项目制、产品制下复杂的费控流程和高治理要求；在连锁经营行业，要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
合思的费控管理平台将不断发展，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以更好地满足企业不断升级的需求。选择合思，企业将获得强大的技术支持和专业的服务保障，在数字化转型的浪潮中占据优势，实现可持续发展。
如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章！
