在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思简介:财务数智化领域的先锋
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有深厚的底蕴和强大的实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思的产品定位明确,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
核心功能:构建智能化费控与财务中台体系
- 费控管理分级:迈向“无需报销”的新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,以“无需报销”为最终目标。不同层级具有不同的特点和功能,逐步提升企业的费控管理水平。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还使企业能够更好地控制费用支出。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
- 财务中台:整合数据 驱动业务决策
在财智世界中,合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台还具有强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策;涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现流程优化;针对企业财务人员和业务人员,实现风险控制;为企业管理者提供支持,实现经营预测。
未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,在此基础上扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
优势凸显:对比传统 彰显独特价值
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告别传统报销困境
传统报销方式如费控分级L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞或重启。而合思的费控管理平台随着层级提升,能够逐步实现无需报销,提高报销效率,减少人工操作和资源消耗,让企业摆脱传统报销的困境。 -
实现业财一体化
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够拉通财务部门与业务部门,制定费控审批、决策的规则,实现业财一体化,为企业提供更加全面、准确的财务管理支持。 -
精细化管理运作
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而一些传统财务管理方式难以做到如此精细化的管理,合思的这一优势使其在市场竞争中脱颖而出。 -
广泛集成能力
合思的费控管理平台能够与多种外部系统对接,如税务系统、司法系统、金融机构等,具备广泛集成的能力。而部分同类管理方式可能在系统对接和集成能力方面存在不足,合思的广泛集成能力为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
行业应用:多领域展现卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规与效率的双重提升。 -
软件行业:优化审批 降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了审批流程,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:强化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌强化了资金管控,提高了财务管理效率。
合思的费控管理平台在不同行业都能根据企业的具体需求和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业提高效率、降低成本、满足合规要求等,体现了其强大的适应性和实用性。
展望未来:引领企业财务数字化转型新潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化的发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
在费控管理行业竞争格局逐渐向头部集中的趋势下,合思作为头部厂商之一,凭借其强大的技术实力、丰富的应用案例和良好的商业模式,有望在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断提升自身能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,助力企业实现降本、提效与创收。
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