报销流程智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务变革

报销流程智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务变革
在当今企业运营的舞台上,费用支出管理宛如一块暗藏礁石的海域,让众多企业掌舵者头疼不已。费用,作为企业运营的关键要素,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式,就像一台老旧的机器,耗时耗力,严重阻碍了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业大幅提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差的特点,更是让企业管理者焦头烂额。

目前,多数企业采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像一把钝刀,无法精准切割费控管理的难题,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,政策层面大力推动电子化、数字化,使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。企业要想在这场数字化浪潮中稳立潮头,就必须提前布局财务数字化,实现从旧政策到新政策的平稳过渡。

不同行业在费用管控方面也有着各自的“疑难杂症”。医药行业面临资金回流困难、研发费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求的问题;软件行业的项目制费用管控流程犹如一团乱麻,复杂难理;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等状况。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业解决费用管控难题的“金钥匙”。

合思传奇:成长历程与多元版图

北京合思信息技术有限公司,前身易快报,自 2014 年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。

使命愿景:助力企业财务蜕变

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

它致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。在数字化的洪流中,合思就像一艘坚固的航船,帮助企业提升竞争力,驶向成功的彼岸。

以数据赋能、协同、智能化等为关键词,合思提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化广泛连接的能力。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本,实现企业的绿色发展。

功能魔方:模块功能深度解析

合思的平台拥有强大的中台体系,就像一个精密的魔方,每个模块都发挥着独特的作用。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含了众多实用的功能模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金;费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现报销流程智能化;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化采购流程;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的规范执行;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,确保应付账款的准确管理;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成,为企业财务提供全面支持。

此外,合思还具有聚合商旅功能,集成多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮、集采等服务,实现集中订购、对公开票、统一支付。在发票管理方面,可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

创新之光:功能亮点闪耀登场

合思实现了“无需报销”的创新模式,这就像一场报销领域的革命,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工报销体验和企业费控管理效率。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了报销流程智能化。

合思具备场景定义能力和系统集成能力,就像一个万能接口,能够适应更加复杂多样的需求,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过“同屏比价”等方式降低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,为企业提供个性化的报销流程智能化解决方案。

竞争利器:产品优势凸显价值

合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大的网络,能够与众多供应商、系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供全面的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新,在技术和服务模式上不断探索和改进,就像一辆高速行驶的汽车,持续为企业提供动力,满足企业不断变化的需求。

经过多年的发展,合思积累了丰富的行业经验和大量的客户案例,对不同行业的痛点和需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案,就像一位经验丰富的医生,为企业的费用管控问题对症下药。

具备强大的研发团队和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的不断升级和优化,确保企业始终能够享受到最先进的报销流程智能化服务。

适用之广:目标用户与场景多元

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的营销会议费用、研发费用,软件行业的项目费用,连锁经营行业的房租、原材料采购费用等,为不同企业提供全方位的报销流程智能化服务。

成功见证:案例与评价彰显实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了报销流程智能化。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,让报销流程更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的费用管控带来了报销流程智能化的变革。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,能够帮助企业解决费用管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中提升企业竞争力。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将助力企业顺利过渡,实现业财一体和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您也想体验报销流程智能化带来的便捷与高效,不妨加入合思的客户行列,与 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人一起,让有限更有效,共创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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