合思:开启企业财务数字化转型高效之旅

合思:开启企业财务数字化转型高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费大量时间;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得成本管控难度极大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,严重影响了企业的运营效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些痛点严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化方面的重重困境,合思产品应运而生,为企业提供了高效的解决方案。

科技先锋:合思产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更专业的服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思助力企业完成财务数字化转型,实现业财融合。通过提供全方位财务数智化服务,推动企业高效发展。以客户为中心,合思满足企业在不同发展阶段的财务需求。并且通过不断创新和技术升级,提升企业财务管理水平,为企业创造更大价值。

功能魔方:合思产品模块探秘

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可与多系统集成,实现数据互通,打破了系统间的壁垒,让财务数据在不同系统间自由流动,提高了财务工作的协同效率。

合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能极大地简化了员工的商旅报销流程,提高了员工的满意度。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据分析和报表展示。管理者可以通过合思BI随时了解企业的财务状况,做出更明智的决策。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,减少了人工操作带来的误差。

创新领航:合思产品亮点闪耀

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

借助AI技术OCR自动识别,合思可以自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

多维管控自动执行也是合思的一大特色。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

优势凸显:合思产品成效显著

合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,合思帮助企业节约人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。

合思还加强了企业的管控能力。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

在数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

精准定位:目标用户与场景适配

合思产品的目标用户涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同类型的企业,都在合思的服务范围内。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

口碑见证:成功案例与客户赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机财务部经理李国华说:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统,为江西中机的信息化建设起到了关键作用。”

综上所述,合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能为不同行业的企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也渴望快速实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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