高效报销体验设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

一些企业先后自建多个系统，本期望能提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭，与预期效果相差甚远。还有企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得纷繁复杂，员工报销体验不佳，财务人员更是工作量大、效率低下。

面对这些难题，合思带来了专业的财务数字化解决方案，为企业开启了新的发展篇章。下面，让我们深入了解合思是如何解决这些问题的。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化的道路上，诸多难题如乌云般笼罩。多系统林立犹如一座座孤岛，数据无法流通，操作体验极差。员工申请单需在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

费用管控方面同样问题丛生。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。

报销流程漫长且复杂，员工体验感直线下降。手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，进度还不透明。财务核算更是工作量巨大，效率低下，像有些企业一年内的报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。

合思方案横空出世

合思凭借其专业实力，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业量身定制，满足多方面需求。

针对不同企业的痛点，合思推出了定制化方案。例如为某企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成和数据互通；为另一家企业整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验。

产品功能深度剖析

合思产品功能强大，覆盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个方面。
在费用管理上，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等，还能实现费用标准控制，无论是单笔还是累计控制，员工提报时都会自动校验。
预算管控功能方面，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算会实时预警。
系统集成功能可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。
发票处理功能更是高效，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心亮点闪耀登场

合思产品拥有众多独特优势和核心亮点。无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批和数据分析功能实现了审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。
灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，为不同企业定制适合其组织架构和业务特点的预算管控方案。

产品价值显著体现

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在效率提升方面，效果显著。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约也十分明显。一家企业通过合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，节省了大量的人力和时间成本。
合规经营得到了有力保障。合思产品可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理。
业财融合更加深入，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供更准确的数据支持，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

典型场景生动呈现

合思产品在多个场景下都有出色的应用。
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控，报销流程线上化、自动化，多家企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。
对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为企业对公付款提供了有效管控。
预算管控场景里，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效防止了费用管控失控，多家企业在预算管控方面取得了显著成效。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，优化了企业的发票管理。

成功案例实力见证

众多企业使用合思产品取得了成功。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
还有企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
一家企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位独具优势

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显，广泛连接的生态可与多系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新；无需报销的解决方案，为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。
合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。同时，合思注重客户服务和用户体验，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

合思价值再次重申

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业通过使用合思产品，在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。
合思的财务数字化解决方案可提升企业的业财融合能力，为企业的决策提供更准确的数据支持，加强企业内部的风险管控，推动企业的数字化转型。
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，可满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，在多个行业都有成功的应用案例。
合思注重技术创新和服务升级，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数字化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望充满期待

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断加强技术研发和创新，提升产品的智能化水平和用户体验，在系统集成、数据分析、智能审批等方面进行持续优化。
合思将拓展市场覆盖范围，为更多的企业提供财务数字化服务，推动行业的发展和进步。
合思将与企业共同成长，根据企业的发展需求和市场变化，及时调整和完善产品和服务，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验高效报销体验设计带来的便捷，不妨现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，与合思携手，利用先进的财务数字化技术，优化企业的财务管理流程，提升企业的核心竞争力，共同创造更加美好的未来。