在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是差旅平台集成，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于国家重点建设项目，并于2022年荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却遭遇了诸多困境。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。
在差旅管理方面，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手动录入，不仅效率低下，而且手工操作的发票验真等环节极易出现假票问题，合规性难以保障。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，给财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破解动力源困局
面对动力源的重重难题，合思凭借差旅平台集成等先进技术，为其量身定制了全面的解决方案。
首先，合思实现了与动力源现有系统的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新与准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。
转型成效：数据见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅管理方面，通过差旅平台集成，实现了多维度的优化与提升。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周骤减至1周以内，效率提升高达300%。申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是差旅平台集成的优势，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思共绘新蓝图
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加速，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思差旅平台集成的优势，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的财务数字化转型注入新的活力，推动企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
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