在当今的商业世界里,企业的运营管理正面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在市场中崭露头角。
在当前经济环境下,企业发展进入了新的阶段,增速放缓,利润增长面临压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个无形的“利润杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时,还要降低差旅成本,并且保证员工的体验,这就需要找到一个科学的平衡点,而这正是众多企业面临的难题。此时,一个高效的企业差旅平台显得尤为重要。
全维赋能:合思企业差旅平台的全面解决方案
合思企业差旅平台为企业差旅管控等财务问题提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面,合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思都能满足企业的需求。
在“管”的方面,合思企业差旅平台不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更让全员参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,企业员工的出行需求都能得到及时响应,为企业的差旅管理提供了有力的保障。
核心锐器:合思企业差旅平台的功能与优势
合思企业差旅平台具有众多核心功能与优势,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
基于BI差旅风控系统,合思企业差旅平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业的差旅成本控制提供了强有力的保障。
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看,这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看,可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思易商卡也是合思企业差旅平台的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工利用特制二维码,通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时,消费信息会同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,让企业的财务管理更加规范和高效。
实战典范:合思企业差旅平台的应用场景与案例
合思企业差旅平台在不同的应用场景中都发挥了重要作用,以下是一些实际案例。
在下沉市场中,企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业精细化管理下沉市场差旅成本。例如,某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思企业差旅平台整合全球资源,提供国际机票、酒店、用车等服务,并支持多维度管控和多语言服务。它能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等方面的需求,为企业的国际化发展提供了有力的支持。
针对线下差旅费用管控难题,合思易商卡发挥了重要作用。它让员工无需垫资,方便了业务人员的日常工作与差旅出行。调研显示,员工普遍反馈使用易商卡后报销单填写不再困难,发票关联和费用一键导入,大大提高了工作效率,同时也帮助企业控制了成本。
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案全链路管理需求。它降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,为企业的财务管理带来了显著的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思企业差旅平台愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,企业可放心选择合思。
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