在线差旅审批助力连锁零售企业高效运营

在线差旅审批助力连锁零售企业高效运营
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,看似风光无限的背后,鸣鸣很忙以及众多连锁零售企业在经营中都面临着诸多棘手问题。而合思带来的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙所面临的挑战以及合思的应对之策。

业务迷雾:鸣鸣很忙的现状与痛点

对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登高峰,困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌如影随形的顽疾。

零食很忙虽然实行了门店标准化机制,投入大量人力成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,运营管理体系看似高效。但在这背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,体验感极差。大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,让财务人员在复核、做账时压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这一过程中也状况百出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,还无法解决重复报销问题。在线差旅审批在这样的背景下,显得尤为迫切。

合思妙方:破解鸣鸣很忙报销难题

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,宛如一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了费用超标的问题。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力;差旅补贴自动计算,让补贴发放更加准确;统一对账统一结算,提高了财务工作效率;在线开票多账户独立核算,让财务管理更加清晰。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准。在线差旅审批在这个解决方案中起到了关键的串联作用。

实施舞步:解决方案的有序推进

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,还减少了不必要的资源浪费。在线差旅审批也融入到整个流程中,让审批更加高效,数据更加准确。

成果绽放:看得见的效益提升

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。在线差旅审批在提升运营效率、降低成本方面发挥了重要作用。

客户心声:数字化的坚定拥护

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说,数字化是业务发展的基石。

合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙在数字化浪潮中站稳脚跟,提升效率,降低成本,实现了业务的稳健发展。在线差旅审批作为其中的重要一环,也得到了充分的肯定和应用。

行动号角:连锁零售企业的新选择

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务着未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是连锁零售企业,正在为报销流程繁琐、运营效率低下等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。在线差旅审批将为您的企业带来全新的体验和更高的效率。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,扫码关注合思、添加合思小助手,免费试用合思的解决方案,拥抱财务数智化,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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