在线差旅审批新选择:合思助力企业财务数智化升级

在线差旅审批新选择:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

全维产品服务:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管控的智能中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效、精准。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,宛如一座资源丰富的商旅宝库。它聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中尽享便捷与实惠。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,就像一位专业的档案管家。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供坚实的档案保障。

硬核技术功能:驱动财务高效运转

合思的核心产品凭借其强大的技术功能,成为企业财务数智化的得力助手。

合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在在线差旅审批环节,员工可以通过合思费控快速提交差旅申请,系统自动流转审批,大大提高了审批效率,让差旅安排更加及时、顺畅。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在在线差旅审批过程中,企业可以通过商城的同屏比价功能,快速选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,自动化采集和智能匹配功能,让审批信息更加准确、完整,提高了审批的准确性和效率。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在涉及差旅相关的会计档案管理中,合思档案可以快速准确地归档差旅费用相关的凭证和单据,方便企业进行查询和管理,为在线差旅审批提供了有力的档案支持。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在在线差旅审批中,收支管理功能可以实时跟踪差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用,让审批更加科学、合理。

显著优势对比:超越传统脱颖而出

与传统的财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在在线差旅审批方面,无需报销的模式让审批流程更加简洁、高效,大大缩短了差旅审批的时间。

合思商城让企业差旅费用节约35%,这一数据充分体现了其在差旅成本控制方面的强大能力。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这一实际案例更是有力地证明了合思商城的价值。在在线差旅审批过程中,商城的同屏比价和成本控制功能,让企业能够更加合理地安排差旅预算,实现差旅成本的有效降低。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在在线差旅审批中,档案管理的高效性和安全性,为审批提供了可靠的历史数据支持,让审批更加科学、准确。

收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在在线差旅审批中,收支管理的清晰可控和高效性,让企业能够更好地掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用和审批的顺利进行。

多元应用案例:见证卓越成效

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在在线差旅审批方面,为动力源提供了高效、便捷的解决方案,让企业的差旅管理更加适应全球化发展的需求。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在在线差旅审批过程中,合思商城的成本控制和审批效率优势得到了充分体现,帮助徐福记实现了差旅管理的优化和成本的降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在在线差旅审批中,合思档案的高效管理和快速检索功能,为审批提供了有力的支持,确保了审批的准确性和及时性。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化服务,合思结合多年业务实践,为不同行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在在线差旅审批方面,合思能够根据不同企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的审批需求。

展望未来:携手合思共创价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,未来将助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思将继续推动数字化技术发展,塑造企业管理力量,通过不断创新和优化产品,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

如果您也想体验在线差旅审批的高效与便捷,感受合思产品为企业财务数智化带来的巨大价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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