在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。2023 年，企业在商旅消费中遭遇了量价齐涨的困境，差旅订票、发票及单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势明显，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力与日俱增。
在费用管控场景下，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比颇高。许多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐。而在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险凸显。近期调研显示，多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次提高，但大部分企业却调低了差旅或费用标准，降本增效压力相比去年更为巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且具有针对性的解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理的难题。
合思全维赋能：开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城可无缝接入企业现有 TMC 供应商，实现资源互补。这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题，同时提供多供应商同屏比价功能，帮助企业节省出差成本。合思费控系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，还能实现自动生成凭证、统一结算开票等，大大提高了财务工作效率。通过合思的流程引擎，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。
核心功能闪耀：凸显合思独特优势
合思费控系统的预算管控功能表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后可获得与产品费同额消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价产品可获得消费红包，在提高员工满意度的同时降低了企业成本。合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅报告分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。
显著收益呈现：见证合思卓越成效
企业使用合思解决方案后能获得显著收益。通过合思系统，企业可实现单据免打印、线上支付等，提高支付环节效率，降低操作成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。
员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业还可通过合思的数据分析优化差旅标准、节省成本。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅补贴自动化流程提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
多元场景适配：彰显合思广泛实用
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的实用性。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求，解决了长期出差借款、报销难题。
在财务对账结算场景中，财务可通过合思系统实现月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。
在企业差旅管理决策场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，合思 BI 的差旅报告分析功能发挥了重要作用。
在企业员工差旅补贴场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，提高了员工和财务的工作体验。
客户案例见证：合思实力有目共睹
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原有 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价和月酒店 GMV，减少了超标订单数。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，值得企业信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可行路径。企业不妨尝试合思提供的免费在线体验，轻松开启高效的费控及差旅管理之旅，现在就可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。
