在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务与管理上的挑战，而合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅流程数字化，如同一场及时雨，为其带来了新的生机与活力。
鸣鸣很忙的业务困境：连锁扩张下的管理痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。鸣鸣很忙也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，影响着企业的前行步伐。
随着门店数量的激增，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但传统的报销流程却如同一个混乱的迷宫，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量单据及发票需要整理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在诸多弊端。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，差旅流程数字化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：差旅流程数字化的破局之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅流程数字化成为现实，大大提高了报销效率，降低了企业成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得更加高效、准确，避免了人为错误和重复劳动。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一智能化的核算方式，让私车公用管理更加规范、透明，有效规避了风险。
解决方案实施：流程重塑与系统搭建
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅流程数字化与采购流程数字化相互配合，共同构建了企业高效的财务管理体系。
合思系统的实施过程，是一个对企业现有流程进行重塑和优化的过程。首先，对企业的业务流程进行全面梳理，明确各个环节的需求和痛点。然后，根据企业的实际情况，定制化开发适合企业的系统功能。在系统上线前，进行全面的测试和培训，确保员工能够熟练使用系统。系统上线后，持续跟踪和优化，根据企业的业务发展和需求变化，及时调整系统功能。
成果效益：数字化转型带来的显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅流程数字化的应用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，主要得益于差旅流程数字化带来的报销效率提升、发票管理规范以及采购流程的精细化管理。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的竞争力。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅流程数字化，为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升和管理变革。通过数字化手段，企业实现了报销流程的自动化、发票管理的智能化、采购流程的精细化，提高了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
行动号召：开启连锁零售企业财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您也是连锁零售企业，正在为财务与管理问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启差旅流程数字化之旅。我们提供丰富的联系方式，包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码，方便您咨询合作。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受差旅流程数字化带来的便捷与高效！
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