在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理却面临着诸多痛点。电子凭证在入账时的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这显然不符合数字化发展趋势,也影响着经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重,获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件都存在难题,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。
同时,企业的财务痛点还体现在多个方面。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得管理流程跨多个系统,既繁杂又低效;差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。此外,主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大、报销流程繁琐;日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低;内部多系统并行数据不互通,管理者难以精准决策。
而合思,作为一家专注于财务数智化服务的企业,凭借其差旅平台集成等一系列解决方案,为企业财务管理难题提供了有效的应对之策。
合思全景方案 化解行业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,让档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过差旅平台集成,将企业的差旅管理与其他财务流程紧密结合,为企业财务管理带来全面的优化。
合思核心功能 闪耀独特光芒
合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。差旅平台集成在其中发挥着关键作用,它简化了报销流程,提高了财务管理效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,差旅平台集成可推动企业优化经济业务流程。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。同时,合思具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,还支持多语言,满足不同地区用户的语言需求。差旅平台集成使得这些功能在企业差旅管理和财务流程中发挥更大的作用。
合思应用收益 助力企业腾飞
企业使用合思产品后,通过差旅平台集成可实现显著的降本增效。年度节约差旅费用,提高财务入账效率,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,降低纸张及过程中成本浪费,节约空间成本等。
能提升财务管理水平,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅平台集成让企业的差旅管理与财务流程无缝对接,进一步提升了财务管理的整体效能。
助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高,费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。
合思典型场景 拓展应用边界
在企业差旅场景中,差旅平台集成发挥了重要作用。员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价,选择性价比更高的车票或酒店。
对于财务核算场景,合思借助差旅平台集成实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务人员的工作效率,减少了人工错误。
在档案管理场景,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案整理和查阅效率。差旅平台集成使得与差旅相关的档案管理更加便捷高效。
企业日常办公消费场景,员工可使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,简化报销流程。差旅平台集成让日常办公消费与差旅管理更好地融合,为企业提供更全面的财务管理解决方案。
合思成功案例 见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,通过差旅平台集成,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”结合差旅平台集成提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,借助差旅平台集成实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,差旅平台集成使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
如果您的企业也正面临着财务管理的诸多难题,不妨尝试一下合思的产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用,无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,让用户更好地使用产品。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,选择合思能为企业的财务管理带来质的提升。
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