在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，用心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁零售业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些棘手的问题。就像一艘在大海中航行的巨轮，即使乘风破浪，也难免会遇到暗流和礁石。而合思，就如同一位经验丰富的领航员，为鸣鸣很忙集团提供了一套差旅管理与报销整合的解决方案，助力其在商海中稳健前行。
连锁扩张痛点凸显
在连锁零售的赛道上，选择“强加盟”模式推进业务的品牌，犹如在布满荆棘的道路上前行，实现门店标准化落地是绕不开的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些如同阴影一般，始终笼罩着加盟品牌。不过，零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰，差旅管理与报销整合迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节，成了压在财务人员身上的一座大山。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求如潮水般汹涌，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，如同两条平行线，难以交汇。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，让财务复核工作变得异常繁琐。传统的贴票报销方式，体验感如同在泥泞的道路上行走，充满了艰难与不便。大量的单据及发票，如同堆积如山的货物，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店多，发票审核与回收难的问题也如同顽疾一般难以根治。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，就像一颗颗定时炸弹，随时可能爆炸。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，如同蜗牛爬行，效率极低。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，如同在黑暗中摸索，找不到方向。
私车公用管控弱，公里数难核查，更是让企业面临着潜在的风险。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，如同陈旧的机器，无法适应不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，如同打开了潘多拉的盒子，各种问题接踵而至。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团在差旅管理与报销方面的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套差旅管理与报销整合的无需报销解决方案。这套方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统如同一位智能管家，自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼，如同卸下了沉重的包袱。差旅补贴自动计算，如同精准的计算器，快速准确地算出补贴金额。统一对账和统一结算，让财务工作变得更加简洁高效。在线开票、多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的便利。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，如同一个收纳盒，将零散的发票有序地整理起来，免贴票、报销单免打印，让报销流程变得更加轻松。发票自动与单据关联，如同一条无形的纽带，将发票与单据紧密连接在一起。收票后通过扫描仪识别，如同给发票装上了一双慧眼，快速准确地识别发票信息。发票袋二维码、自动验真查重，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，如同一位贴心的伙伴，时刻陪伴着员工。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手如同一位精明的侦探，识别异常操作，确保车补发放的公平公正。
方案实施稳步推进
引入合思差旅管理与报销整合的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团从差旅申请、发票管理、私车公用等多方面进行了流程改造，将原本分散的业务流程整合到合思系统中，如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，如同在指尖轻触，即可完成申请流程。系统自动进行费标和差标校验，如同一位严谨的法官，严格把关每一笔费用。消费时实现免垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。后续统一对账和结算，如同一场有条不紊的音乐会，各项工作有序进行。
对于发票管理，采用发票袋归集发票，如同将发票放入了一个安全的港湾。利用扫描仪进行识别，如同给发票进行了一次快速体检。系统自动进行验真查重，并与单据关联，如同给发票加上了一把安全锁，确保发票的真实性和准确性。
在私车公用管控上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，如同给汽车安装了一个智能定位器。结束后补贴金额自动计算并统计至台账，如同给车补管理建立了一个清晰的账本。
方案落地成果显著
合思差旅管理与报销整合解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力如同强大的引擎，推动着零食很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，如同给采购流程穿上了一层坚固的铠甲。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这如同一场及时的春雨，滋润了企业的发展之路。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，如同一条高效的流水线，快速地将商品送到消费者手中。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表如同企业的导航仪，为企业的发展指明了方向。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管理与报销整合的解决方案，无疑为鸣鸣很忙集团的数字化发展注入了强大的动力。
行动号召共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅管理与报销问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的差旅管理与报销整合解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
