在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，难以有效挖掘净利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，这无疑是一个巨大的挑战。
为解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了可行的差旅管控解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们深入了解合思为企业差旅管控打造的卓越解决方案。
全景式服务：合思企业差旅平台解决方案概述
合思企业差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
功能魔方：合思企业差旅平台核心功能亮点
合思企业差旅平台拥有众多核心功能，每个功能都独具特色，为企业差旅管控带来了极大的便利。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
收益宝库：企业使用合思企业差旅平台的实际收益
企业使用合思企业差旅平台能够获得显著的实际收益。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。同时，企业可以完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提高差旅管理的规范性和有效性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在节省显性成本的同时，还能实现针对隐性浪费的管控。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景应对：合思企业差旅平台解决常见难题
企业在差旅管控中常常面临各种难题，合思企业差旅平台都能一一应对。
当企业在差旅成本硬控时，往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系。合思通过“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱，既降低了差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了双赢。
随着企业差旅目的地向三四线城市拓展，传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在不同地区的差旅管控需求。
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅更加便捷高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都真实可靠。
成功典范：合思企业差旅平台客户案例分享
众多企业使用合思企业差旅平台取得了良好的效果。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可免费试用企业差旅平台，开启差旅管控的全新体验。
