在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一位财务数智化领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。在开票与报销集成方面,合思更是有着独特的优势,能为企业带来高效、便捷的体验。
合思全景:开启财务数智化新征程
合思以成为财务数智化领域的领军者为目标,秉承以客户为中心的服务理念,构建起广泛连接的生态体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。开票与报销集成在这一系列服务中显得尤为重要,它贯穿了企业财务流程的多个环节。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。开票与报销集成在合思的助力下,成为企业财务流程优化的重要支撑。
核心赋能:解锁合思产品功能密码
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。这种强大的连接能力,为不同使用基础的主体提供了便利,在开票与报销集成方面也发挥着关键作用。企业可以通过系统的对接,实现发票信息的快速传递和报销流程的无缝衔接。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将企业费控管理分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。在L5阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。开票与报销集成在这一智能化管理过程中,实现了发票开具与报销流程的自动化,大大提高了工作效率。
合思还具有强大的数据分析能力,能融合业务与财务数据,为企业建立更加全面的经营评估体系。在预算制定上,可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。开票与报销集成的数据也能为企业的数据分析提供有力支持,帮助企业更好地了解财务状况。
此外,合思支持多场景应用,涵盖对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。开票与报销集成在不同场景下都能发挥重要作用,满足企业多样化的需求。
优势凸显:合思对比传统脱颖而出
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台实现了自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,无需垫资、开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。开票与报销集成在这一过程中,让发票的开具和报销更加便捷高效,避免了传统方式的繁琐。
相比部分只能提供单一软件的厂商,合思采用软件 + 商城的模式,更被市场认可。商城聚合多种供应商,提高了供应消费能力,为企业提供更多选择。在开票与报销集成方面,这种模式使得企业可以在商城消费时直接获取发票,并与报销流程无缝对接,减少了中间环节。
合思能实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。传统模式下财务与业务环节割裂,难以实现有效的业财融合。而合思可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。开票与报销集成在业财一体化的过程中,成为连接业务与财务的重要纽带,确保数据的准确传递和流程的顺畅进行。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以满足企业日益复杂的需求,而合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在连锁经营等行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。开票与报销集成在不同行业的应用中,都能根据行业特点进行优化,为企业提供个性化的解决方案。
行业典范:合思应用案例见证实力
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。开票与报销集成在这个案例中,确保了发票的准确开具和报销流程的高效进行,解决了企业在费用管理方面的难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思通过定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通。开票与报销集成在这个过程中,实现了发票信息的快速处理和报销流程的自动化,提高了企业的财务管理效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。开票与报销集成在这个案例中,使得发票的开具和报销在不同层级的公司之间实现了有效协同,提升了整体管理水平。
未来展望:合思领航财务数字化新未来
合思通过提供全方位财务数智化服务,在开票与报销集成等方面展现出强大的实力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。开票与报销集成作为合思的重要功能之一,也将不断升级优化,为企业提供更加优质的服务。
以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统,尤其是开票与报销集成功能,将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的重要作用。
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