合思财务数智化解决方案:解锁报销数据安全新境界

合思财务数智化解决方案:解锁报销数据安全新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,费控报销流程繁琐得如同迷宫,财务入账归档耗时漫长,业财流程数字化程度低下,这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等弊端,宛如陈旧的船只,难以适应新时代的波涛汹涌,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

合思:全方位财务数智化领航者

在企业为财务难题愁眉不展之际,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。特别是其无需报销解决方案,结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放了财务双手,同时也保障了报销数据安全。

合思产品功能模块:多面手助力财务管理

  • 费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地保障了报销数据安全。

  • 商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在每一个环节都注重报销数据安全。

  • 档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个过程中,严格保障报销数据安全,让企业的会计档案管理无后顾之忧。

  • 收支管理:全场景收支一体解决者
    合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保每一笔收支数据都安全可靠,保障报销数据安全。

合思产品核心亮点:连接、智能、合规铸就优势

  • 连接性:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接不仅提高了工作效率,还在数据交互的过程中,严密保障报销数据安全。

  • 智能化:减少人工操作提升效率
    合思的产品具有高度的智能化。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统预制映射规则自动生成凭证等,减少人工操作,提高工作效率。同时,智能化的操作也降低了人为错误带来的数据安全风险,保障报销数据安全。

  • 合规性:安全认证确保数据可靠
    合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,为企业提供可靠的财务数字化服务。在每一个操作环节,都严格遵循安全规范,保障报销数据安全,让企业可以放心使用。

合思产品价值:降本增效提升管理合规经营

  • 降本增效:节省时间成本提高数字化程度
    合思产品可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,为企业实现降本增效。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。在这个过程中,每一个环节的数据都得到妥善管理,保障报销数据安全。

  • 提升管理水平:全流程管控辅助决策
    合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升企业管理水平。在数据流转和分析的过程中,始终把报销数据安全放在首位。

  • 增强合规性:确保支出合规安全透明
    合思的产品确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现合规经营。如在费控报销过程中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。严格的合规管理保障了报销数据安全,让企业的财务活动合法合规。

合思产品典型使用场景:多场景展现实力

  • 差旅场景:便捷差旅管控与分析
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、商旅线上订购,享受同屏比价、无需垫资、无需开票等便捷服务,企业可以对差旅费用进行有效管控和分析。在整个差旅流程中,数据的安全传输和存储得到保障,确保报销数据安全。

  • 采购场景:集成信息提升核算效率
    在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。每一个采购环节的数据都得到妥善处理,保障报销数据安全。

  • 财务记账场景:自动化记账减轻负担
    在财务记账场景中,合思与主流财务软件对接,实现自动化记账,凭证自动生成,报表智能分析,减轻财务人员的工作负担。在数据对接和处理过程中,严格保障报销数据安全。

合思产品成功案例:不同行业见证成效

  • 动力源:效率提升与降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思保障了报销数据安全,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了差旅成本的有效控制。同时,合思严格保障报销数据安全,让企业的差旅管理更加放心。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思在档案管理中,始终把报销数据安全放在重要位置。

合思市场定位与差异化优势:领先地位彰显实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。合思的广泛连接生态和双轮驱动的模式创新是其差异化优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求,同时保障报销数据安全。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现自身的财务数字化升级。现在就点击免费试用,体验合思带来的报销数据安全保障和卓越的财务数智化服务!

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captaincaptain
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