在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它在市场中占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。然而，就像许多快速发展的企业一样，这家品牌在财务管理方面也面临着诸多挑战。在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理数字化转型迫在眉睫，而合思的报销流程优化工具则为该品牌提供了完美的解决方案。
业务困局：财务管理数字化短板尽显
该知名数字阅读品牌的数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施。预算超标问题频繁出现，就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务健康。
每个财务月，该品牌需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题愈发凸显。大量的纸张被用于打印全业务数据，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了高昂的成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思报销流程优化工具解决方案
合思的报销流程优化工具为该品牌提供了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还实现了财务处理的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
专业服务：定制方案与数字化改造并行
合思根据该品牌的具体情况，为其定制了贴合业务需求的方案。方案实施过程中，合思逐步将企业的消费、入账、归档等环节进行数字化改造，并与企业现有的系统进行对接。同时，合思还为企业员工提供了专业的培训，使他们能够快速熟悉新的财务管理流程，确保方案的顺利实施。
显著成效：增效降本合规全面提升
在增效方面，通过合思的报销流程优化工具，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
降本方面，报销流程优化工具减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业财务管理的规范化。
先进方面，合思的报销流程优化工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
客户认可：数字化转型成效获高度评价
该品牌客户对合思的报销流程优化工具给予了高度评价。客户表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率得到了大幅提升。合思的方案有效解决了企业面临的痛点，使企业财务管理更加规范、高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的报销流程优化工具，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化升级，期待与您合作。点击免费试用，让合思的报销流程优化工具为您的企业财务管理带来全新的变革。
