在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻其在财务数字化转型过程中，如何与合思携手，实现差旅报销审批效率的大幅提升，为企业发展注入新的活力。
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，可谓是行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场实力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，在运营管理上必然面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面，动力源急需找到有效的解决方案，以提升差旅报销审批效率，实现精细化闭环管理和降本增效。
业务迷雾：传统报销掣肘发展
随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目的。而差旅报销审批作为企业财务管理中的重要环节，其效率的高低直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。
然而，面对复杂的财务需求，传统的报销方式显得力不从心。传统方式下，差旅报销审批流程繁琐，需要员工手动填写大量的报销单据，提交各种纸质发票，经过层层审批，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现信息错误和遗漏的情况。这种方式不仅制约了差旅报销审批效率，也影响了企业的整体运营效率，成为企业发展的一大阻碍。
智慧良方：合思方案精准破局
在动力源为传统报销方式所困扰时，合思的出现为其带来了新的希望。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能中枢，能够高效地处理企业的财务收支信息，为提升差旅报销审批效率提供了有力的支持。
同时，合思还为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案整合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业的消费、入账和归档环节实现无缝对接。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票和填写报销单据，系统会自动完成消费信息的记录和入账，大大提高了差旅报销审批效率。
落地征程：系统实施稳步推进
合思的解决方案不仅具有创新性，而且在实施过程中也展现出了高度的专业性和系统性。为了打破企业内部的信息孤岛，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和共享。这样一来，企业的财务信息能够在各个平台之间实时传递，为差旅报销审批提供了准确、及时的数据支持。
在实施过程中，合思按照费控报销分级标准，从初级无需报销逐步推进到中级无需报销等阶段。每个阶段都有明确的目标和任务，确保解决方案能够稳步落地。通过这种循序渐进的方式，动力源能够更好地适应新的报销模式，逐步提升差旅报销审批效率。
成果闪耀：效率成本双丰收
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。数据是最有力的证明，动力源实现了300%的效率提升，差旅报销审批效率得到了极大的提高。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，企业节约了50%的人员成本，降低了运营成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这让员工的资金能够更快地得到回笼，提高了员工的满意度。此外，企业还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，提供有效的解决方案。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了差旅报销审批效率，还为企业的财务管理带来了全新的变革。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当今企业数字化转型的大趋势下，合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
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