在企业财务数字化转型的征程中，众多企业面临着重重困境。许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等现象屡见不鲜。
随着企业业务的不断拓展，原有的财务管理方式已难以满足实际需求。预算与业务缺乏有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。而且，一些企业的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务数字化转型中的诸多痛点，提供了一套全面而综合的解决方案。
全景式解决方案：一站式攻克财务难题
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，实现真正的信息共享和协同。
在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。同时，借助合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控，让企业的财务管理更加精细化。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能亮点：彰显独特优势
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无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。在在线差旅审批环节，这种模式也让整个流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线差旅审批时，各部门之间的信息传递更加及时准确，避免了因信息不畅导致的审批延误。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在在线差旅审批中，员工可以随时随地提交审批申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了审批周期。 -
银企直联：打通业务与付款
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在在线差旅审批完成后，付款环节更加便捷高效，确保员工的费用能够及时得到结算。
显著应用收益：实现降本增效
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效率大幅提升
合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在在线差旅审批方面，同样能够让审批流程更加高效，大大缩短了员工的等待时间。 -
成本节约
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的明显节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，企业在在线差旅审批等财务管理环节能够降低成本，提高效益。 -
管理优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅审批过程中，管理者可以实时监控审批进度和费用情况，进行有效的管理和控制。 -
数据与风险管控加强
合思的解决方案提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在在线差旅审批中，能够对费用进行严格审核，避免不必要的风险。
多行业典型应用：凸显广泛适用性
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制造业：助力企业高效发展
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在在线差旅审批方面，也让该企业的审批流程更加高效，提高了整体运营效率。 -
医药行业：解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在线差旅审批的应用，让该企业在学术会议等差旅活动的费用审批更加便捷高效。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在线差旅审批在其中起到了关键作用，让业务和财务的衔接更加紧密。 -
连锁经营行业：解决门店管理难题
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业，运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在线差旅审批让该企业的门店员工差旅费用审批更加高效，提升了整体管理水平。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的困扰，开启高效、合规、低碳的运营新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验在线差旅审批等功能带来的便捷与高效。
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