在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战，而合思提供的自动化差旅管理工具及财务数字化解决方案，为其带来了全新的发展机遇。
业务迷雾：动力源的财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了大量时间，工作效率低下。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表还得依赖手工统计，精准度和及时性都难以保证。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。这些问题都让动力源对财务数字化有了更为迫切的需求，而自动化差旅管理工具或许就是破局的关键。
智慧良方：合思的解决方案
合思凭借其先进的自动化差旅管理工具，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
再者，合思的自动化差旅管理工具系统连接能力强。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的无缝流通。
携手共进：方案实施步骤
合思与动力源开启了深度的财务数字化合作之旅。在合作过程中，逐步完成了系统集成和数据同步等重要工作。例如，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
推广无需报销模式是合作的重要环节。合思积极引导员工使用新的消费和报销方式，通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的流程和系统操作。员工在使用过程中，逐渐感受到了自动化差旅管理工具带来的便捷。
合思还注重持续优化系统功能和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行及时调整和完善。不断改进系统的用户体验，确保系统能够更好地满足企业的发展需求。
成效显著：动力源的华丽转身
动力源在采用合思的自动化差旅管理工具及解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了显著提升。
高度认可：动力源人员的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化差旅管理工具为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，也让企业看到了未来发展的更多可能性。
引领潮流：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的自动化差旅管理工具助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新的动力，帮助您开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化差旅管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
