合思财务数智化:解锁企业差旅风险管理新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅风险管理新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多暗礁险滩。财务数智化,已然成为企业成功转型的关键航向标。北京合思信息技术有限公司,恰似一艘装备精良的护航舰,凭借其先进的解决方案,为企业在差旅风险管理及整体财务领域披荆斩棘,助力企业有效应对财务挑战。合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统的财务管理模式如同一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,而合思的出现,无疑为企业带来了一辆高速飞驰的跑车,开启了全新的机遇之门。

科技先锋:合思的成长传奇

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,其前身易快报就像一颗蕴含无限潜力的种子,在财务数智化领域的土壤中生根发芽。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这笔资金如同源源不断的养分,滋养着合思茁壮成长,也充分展现了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这三个研发中心就像三颗璀璨的智慧之星,汇聚了众多行业精英,不断为合思的产品注入创新活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,宛如一张紧密的服务大网,为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴,合思的服务更是覆盖了国内外数百个城市,让更多企业能够享受到合思的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群志同道合的伙伴,携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅风险管理及财务领域取得了显著成效。

功能魔方:合思核心产品大揭秘

  • 无需报销:畅享数字化差旅之旅
    无需报销是合思的一大特色功能,如同为企业员工打开了一扇数字化便利之门。业务人员因公出差消费时,无需自己垫资,也无需四处寻找发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让员工真正感受到数字化带来的便捷,也为企业的差旅风险管理提供了有力支持。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成。通过这座“数据桥梁”,基础数据和业务数据实现了同步,打破了数据孤岛的局面,让企业的数据能够自由流通、互通共享。在差旅风险管理方面,各系统之间的数据共享使得企业能够更全面地了解员工的差旅行为和费用支出情况,为精准管理提供了数据支撑。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    在预算管控方面,合思就像一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,能够有效控制企业的差旅成本,避免不必要的费用支出,为企业的差旅风险管理提供了坚实的保障。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅风险管理中,发票智能校验能够有效防范财务风险,保证企业的差旅费用支出合规合法。

优势对比:合思VS传统财务管理模式

  • 效率提升:告别繁琐,开启高效之旅
    在传统的手工报销模式下,差旅报销流程就像一场漫长的马拉松,复杂且繁琐。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,报销周期长,常常需要等待数周才能拿到报销款。财务人员则需要手动审核大量的报销单据,工作量巨大。而合思的解决方案就像一辆高速列车,将员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅风险管理方面,高效的报销流程能够让企业及时掌握员工的差旅费用情况,做出更准确的决策。

  • 成本降低:精打细算,节约每一分钱
    传统模式下,企业在财务人力、打印、邮递等方面成本较高。员工报销需要打印大量的发票和报销单据,邮寄过程中也需要花费一定的费用。而合思的数字化解决方案就像一位精打细算的财务专家,减少了人工操作,降低了人力成本。如海威茨通过合思节省了30万张打印纸,不仅降低了纸张成本,还减少了邮递费用,降低了综合成本。在差旅风险管理中,成本的降低能够提高企业的经济效益,增强企业的竞争力。

  • 合规管理:筑牢风险防线
    在传统模式下,由于缺乏有效的监管手段,很难有效杜绝假票、错票、重票等问题,财务制度也难以落地。而合思的系统就像一座坚固的城堡,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,有效保证了财务合规,加强了企业内部的风险管控。在差旅风险管理中,合规管理能够避免企业因财务违规而面临的法律风险和声誉损失。

行业典范:合思助力企业差旅风险管理

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题,在差旅风险管理方面也存在信息不畅通、管控困难等挑战。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅风险管理方面,动力源能够实时掌握员工的差旅费用情况,对预算进行精准管控,有效降低了差旅成本和风险。

  • 汉威科技集团:集团性公司的财务管控利器
    汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,差旅风险管理也面临着同样的难题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助其实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在差旅风险管理方面,汉威科技集团能够对员工的差旅费用进行严格的预算控制,确保每一笔费用都合理合规,同时提高了付款效率,减少了资金风险。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升秘诀
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,差旅风险管理也存在一定的难度。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等。这些功能使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅风险管理方面,派克新材能够快速准确地处理员工的差旅报销,及时掌握费用情况,对异常情况进行实时监控,有效降低了差旅风险。

  • 亿嘉和:机器人领域的业财融合典范
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题,差旅风险管理也面临着挑战。合思费控作为连接器,实现各系统间的数据联动,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅风险管理方面,亿嘉和能够实现对差旅费用的精细化管理,提高了管理效率和决策的准确性。

合思通过其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,在差旅风险管理方面更是发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多不同行业的企业通过选择合思的解决方案,已经在差旅风险管理及财务领域取得了显著的成效,相信合思将成为更多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

如果你也想提升企业的财务管理水平,加强差旅风险管理,实现降本增效的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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