合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势:变革之风劲吹

在经济发展的大背景下,中国产业结构不断优化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签在经济中愈发重要。在后工业化时代,企业单纯依靠传统经验进行决策已难以适应市场变化,必须借助智能技术来制定科学决策,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。

疫情过后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级。技术变革日新月异,企业数字化建设的需求愈发突显,财务数字化转型更是成为了企业在市场竞争中立足的关键。

电子发票政策也在不断推进。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设,更是对税票业务流程规范提出了更高要求。日益趋严的财税合规监管,迫使企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了大势所趋。

痛点分析:转型路上的绊脚石

企业在财务数字化过程中面临着诸多问题。费用支出管理困难是一大痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业财务管理带来了巨大挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。智能分析报销数据能够有效解决这些问题,帮助企业更好地管理费用支出。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思针对企业面临的痛点,制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现业财一体与费控管理,通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建更清晰的业务环境。通过智能分析报销数据,合思能够为企业提供更精准的财务决策支持。

核心模块:精细服务铸就卓越

合思的费控管理平台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块。这些模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过对报销数据的智能分析,企业可以更好地控制预算,优化费用支出。

数据中台是合思解决方案的重要组成部分。它将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力。智能分析报销数据可以挖掘出数据背后的价值,为企业的业务发展提供有力支撑。

合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,实现从手工报销到高级无需报销的转变。这包括系统智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信等功能。通过智能分析报销数据,企业可以提前规划费用支出,提高资金使用效率。

合思的财务收支管理平台能够自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。智能分析报销数据在其中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理财务收支。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了实际问题,提升了运营效率。通过智能分析报销数据,合思能够为不同行业的企业提供更贴合需求的解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有前瞻性。它能够进一步扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力,提供综合解决方案。智能分析报销数据将在这些扩展和提升中发挥重要作用,为企业提供更全面的服务。

成功案例:实践见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。智能分析报销数据帮助该制药公司更好地管理费用支出,优化资金使用。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能分析报销数据为该软件服务公司提供了更精准的预算管理和费用控制。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。智能分析报销数据帮助该连锁餐饮品牌更好地管理费用报销,提升资金使用效率。

服务体系:全方位保障客户权益

合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益变化的需求。研发团队通过智能分析报销数据,了解客户的使用习惯和需求,不断优化产品功能。

合思在全国多个城市设有直营服务网络和众多合作伙伴,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是售前咨询还是售后维护,都能及时响应客户的问题和需求。通过智能分析报销数据,服务团队可以提前发现客户可能遇到的问题,提供更贴心的服务。

合思提供定制化的解决方案,根据不同行业、不同企业的特点和需求,为客户量身打造适合的财务数智化方案。通过智能分析报销数据,合思能够深入了解企业的财务状况和业务需求,提供更精准的解决方案。

合思注重客户培训和售后支持,帮助客户更好地使用产品,提升企业的财务管理水平。培训过程中,会重点介绍如何通过智能分析报销数据来优化企业的财务管理。售后支持团队随时为客户提供技术支持和问题解答,确保客户能够顺利使用合思的产品。

结尾:携手合思,共创美好未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收。通过智能分析报销数据,合思能够为企业提供更精准的财务决策支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

合思将继续发挥自身优势,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以客户为中心,致力于帮助企业解决财务数字化过程中的痛点和问题,实现企业的可持续发展和长期价值。

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captaincaptain
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