在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅风险管理，是企业立竿见影的降本方式。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。同时，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业面临着更大的成本压力。从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅风险管理对于企业挖掘净利润至关重要。
合思：差旅风险管理的全面创新方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业差旅风险管理提供了全面且创新的解决方案。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了差旅风险管理。
合思还利用易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同时能同步自动获取凭证入账归档，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步加强了差旅风险管理。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅风险管理提供了有力保障。
核心功能亮点：破解差旅风险管理难题
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅风险管理提供了强大的技术支持。
合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题，使差旅风险管理更加精细化。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也进一步优化了差旅风险管理。
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，覆盖差旅、采购、补助等全场景。让企业差旅管理更高效，大大减轻了员工和财务的负担，提升了差旅风险管理的效率。
企业收益：差旅风险管理带来的多重红利
合思的解决方案在差旅风险管理方面成效显著，帮助企业降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业开通“合力省”后，员工节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费。
在提升企业运营效率方面，通过自动化功能减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下可轻松获得更高效价比的方案，使企业的差旅风险管理更加高效。
合思的方案还优化了员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，还能获得更符合需求的出行和住宿推荐。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，为差旅风险管理营造了良好的内部环境。
在合规管理方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等工具，合思有效控制了差旅成本，识别和预防风险，帮助企业应对线下差旅消费的不透明和数电票时代的合规挑战，增强了企业的差旅风险管理能力。
典型场景应对：精准化解差旅风险管理困境
当企业业务拓展至下沉市场，差旅频率在三四线城市增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效解决了这一场景下的差旅风险管理难题。
随着企业出海业务增加，国际差旅需求也日益增长，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控，还提供国际酒店和用车服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅风险管理提供了全面保障。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规问题，加强了企业的差旅风险管理。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业应对数电票时代的差旅风险管理挑战。
客户成功案例：差旅风险管理的有力见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思在差旅风险管理方面的显著成效。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅风险管理中的违规问题。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了合思在差旅风险管理方面的优势。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅风险管理提供了坚实的档案管理支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
如果您也想提升企业的差旅风险管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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