在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者，通过采用合思档案的数字档案管理策略，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
数字档案管理策略的运用，让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。多系统数据互联，使得档案数据实现了智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万+，并且档案合规性达到了100%。
金牌橱柜：辉煌历程中的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着财务档案管理的难题。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理。而在存储环节，公司采用独立档案室管理存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思：定制化数字档案管理策略
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思运用先进的数字档案管理策略，为其提供了全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的数字档案管理策略实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都有了统一的管理模式，提高了数据的安全性和可利用性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
数字档案管理策略搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是数字档案管理策略的一大亮点。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业降低了运营成本，提高了工作效率。
成效显著：数字档案管理策略显威力
合思的数字档案管理策略为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和提高工作效率，企业在人力、物力等方面都节省了大量的开支。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合法规要求。在合规经营的前提下，企业能够更加稳健地发展。
金牌橱柜反馈：数字档案管理策略获认可
金牌橱柜对合思的数字档案管理策略给予了高度评价。多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。银行回单无纸化等举措助力企业降本增效，让企业在财务档案管理方面更加高效。
通过合思的数字档案管理策略，金牌橱柜感受到了数字化转型带来的巨大优势。企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进深化数字档案管理策略
合思作为领先的财务数智化服务提供商，一直致力于持续推出创新解决方案。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多优质服务，助力其进一步实现数字化转型。
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其广泛连接的生态和丰富的服务经验，能够与金牌橱柜深度合作，共同探索数字档案管理策略的更多可能。
携手合思：开启数字档案管理策略之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过数字档案管理策略实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想像金牌橱柜一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的数字档案管理策略。点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
