在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的在线归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，且档案合规性达到了100%。通过合思的在线归档解决方案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率和准确性。这一系列成果，不仅为金牌橱柜的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的产品品质和创新的设计理念，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的领军企业。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，档案数据散落于各个系统，难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务需临时保管档案1年后才能移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。在存储环节，公司依靠独立档案室存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在保管成本高、易损坏等问题。在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年实物稽查需人工逐一翻查，效率低下且容易出现差错。
合思方案：解锁档案管理新密码
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了在线归档解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思的在线归档解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、规范标准和管理。通过建立统一的数据平台，实现了多系统数据的互联互通，让档案数据不再分散，为企业提供了一个集中、高效的档案管理环境。 -
构建业务证据链实现业财一体
该方案搭建了完整的业务证据链，明确了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思的在线归档解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，大大提高了查阅效率，节省了大量时间和精力。 -
银行回单无纸化降本增效
推进银行回单无纸化是合思在线归档解决方案的一大亮点。系统自动采集、切割、组装海量银行回单，全面实现无纸化管理，减少了纸质回单的打印、存储和传递成本，助力企业降本增效。
显著成效：开启高效管理新时代
合思的在线归档解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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档案整理效率飙升
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着财务人员在档案整理方面的工作效率得到了极大提升。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了整理时间，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
档案查询便捷高效
档案查询耗时降低80%，企业在档案利用方面更加便捷。无论是内部审计、外部监管还是日常业务查询，都可以在短时间内获取所需档案，提高了工作效率和决策的及时性。 -
成本节约成效显著
预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思的在线归档解决方案为金牌橱柜有效降低了企业的运营成本。 -
档案合规有保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思的在线归档解决方案通过标准化的管理流程和严格的合规控制，为金牌橱柜的档案管理提供了坚实的保障。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思的在线归档解决方案给予了高度评价。通过该方案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，成功达成了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多的价值。
未来展望：携手共进共赴新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对于财务数智化的需求将越来越高。合思将持续升级产品和服务，不断优化在线归档解决方案，为企业提供更加先进、高效、智能的财务管理工具。金牌橱柜有望借助合思更先进的财务数智化解决方案，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
众多像金牌橱柜这样的企业已借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让合思的在线归档解决方案助您挖出更多净利润，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
