在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业内占据了重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在差旅管理与财务整合方面的卓越能力。
科技先锋:汉威科技集团的行业征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技集团都能提供专业的解决方案,在行业内拥有举足轻重的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着诸多财务收支管理方面的挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在不足。在差旅管理方面,传统的管理模式使得交易、费控报销与存档等系统相互割裂,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,因此,汉威科技集团急需一套专业的财务收支管理解决方案来解决这些痛点,实现差旅管理与财务整合。
精准施策:合思定制财务收支方案
合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况,合思为其量身定制了一套匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅管理与财务整合方面发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的“手术刀”,轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎和门户,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,大大提高了财务处理的准确性和效率,实现了差旅相关费用与财务流程的无缝对接。
同时,合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就好比为企业安装了一个“财务仪表盘”,让企业管理者能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为差旅管理与财务整合提供了有力的数据支持。
此外,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列举措有效助力企业降本增效、合规经营,真正实现了差旅管理与财务的深度整合。
显著成效:合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在差旅管理与财务整合方面取得了重大突破。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着企业能够更加合理地安排资金,避免了资金的闲置和浪费,同时也提高了与供应商的合作效率。通过合思的方案,汉威科技集团在差旅费用的支付和结算方面更加顺畅,减少了不必要的麻烦和延误。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地收回资金,提高了资金的周转速度,增强了企业的资金实力。对于差旅业务中的应收账款,也能够及时准确地进行管理和催收,保障了企业的财务健康。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板能够帮助企业进行科学决策,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,提高差旅效率。
通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为企业的数字化转型奠定了坚实基础,真正实现了差旅管理与财务的完美整合。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思为汉威科技集团在财务数字化转型进程中提供了有力支持,帮助其实现了降本增效、合规经营和科学决策,成功实现了差旅管理与财务整合。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的服务经验和强大的实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业实现差旅管理与财务整合。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在差旅管理与财务整合方面的卓越效果。
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