合思助力公司出差流程标准化,开启财务数智化新篇章

合思助力公司出差流程标准化,开启财务数智化新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

传统手工报销模式宛如一座错综复杂的迷宫,多系统操作体验差,如同在不同的道路间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,恰似在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更如同一盘散沙,难以整合。动力源便是一个典型例子,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,如同坚固的城墙,阻碍着企业的发展。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出。汉威科技集团便是如此,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但他们面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,如同在黑暗中摸索,找不到前进的方向。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也面临着重重难题。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力山大,如同背负着沉重的枷锁。

企业在数字化转型中还面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和引入多个软件后,各系统独立运转,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的合力;费控管理维度灵活但标准难统一,员工报销信息填写不便且归档核对耗时,如同在繁琐的手续中徘徊,浪费了大量的时间和精力。

合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,如同坚实的后盾,为企业提供可靠的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命——让企业财务更卓越

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以客户为中心,不断创新和优化产品,如同一位不断追求完美的工匠,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业的发展和进步。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造一站式的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。它努力成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质的产品和服务,推动行业的发展和变革,就像一颗璀璨的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。

合思功能——全方位的财务助手

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格的管理和审核。
  • 合思商城:商旅预订新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。它如同一个便捷的商旅超市,让员工的出差预订变得轻松愉快。
  • 合思BI:数据分析利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理。它就像一位智慧的分析师,为企业的财务管理提供精准的数据分析。
  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它如同一条畅通无阻的支付通道,让企业的付款更加安全、高效。

合思亮点——创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:员工财务双解放
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式就像一场及时雨,解决了员工和财务人员的诸多烦恼。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它如同一位出色的桥梁建筑师,搭建起企业各系统之间的数据桥梁。
  • AI技术OCR自动识别:报销效率大提升
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像一位智能的识别专家,让报销变得更加轻松快捷。
  • 发票智能校验:合规源头把控
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。它如同一位严格的守门员,守护着企业发票的合规性。

合思优势——超越同行的卓越表现

  • 广泛连接的生态:数据互通共享
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它就像一个庞大的生态系统,让企业的各种数据在其中自由流动。
  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思结合了技术创新和模式创新,不断推出新的产品功能和服务模式,满足企业日益多样化的需求。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,不断拓展业务领域和市场份额。它如同一辆动力强劲的跑车,在财务数智化的道路上飞速前进。
  • 无需报销的解决方案:便捷高效体验
    无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,真正实现了“无需报销”;财务人员无需进行大量的基础工作,如发票校验、制单等,节省了时间和精力,提高了工作效率。它就像一场财务革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效。
  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。它就像一位经验丰富的医生,为不同的企业开出精准的药方。

合思应用——多场景的完美适配

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性和可靠性。
  • 应用场景:全方位支持
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和审批;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便利。它就像一个万能的工具箱,满足企业在不同场景下的财务需求。

合思案例——真实见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
  • 派克新材:报销流程大优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  • 亿嘉和:业财融合新典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、节约人员成本,还是加强业务管控、实现业财融合,合思都能提供优质的解决方案。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务管理的升级和变革,开启财务数智化的新篇章。立即行动起来,与合思携手,共同迈向更加高效、合规、智能的财务管理未来,现在就可以免费试用合思的产品,感受其带来的卓越体验!

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captaincaptain
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