在企业管理的赛道上，差旅数据归档管理如同精密齿轮，每一个环节的顺畅运转都关系到企业的效率与成本。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看它在合思解决方案的助力下，如何实现差旅数据归档管理的华丽转身。
这家国民经典零食品牌畅销30余年，早已在全国市场站稳脚跟。然而，庞大的销售版图和复杂的供应链，让企业管理面临诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆装满货物却没有清晰导航的货车，在前进的道路上磕磕绊绊。
差旅管理方面，该品牌也面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业转型迫在眉睫。
精准破局：合思定制化解决方案
面对该品牌的重重困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，精准开启差旅数据归档管理的新大门。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松出行。同时，同屏比价功能让员工能够选择最优惠的出行方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
财务核算记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式，满足了企业不同场景的需求。
档案管理环节，合思更是展现了强大的实力。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得更加高效、便捷。
显著成效：数据见证实力
采用合思解决方案后，该品牌在差旅数据归档管理方面取得了显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：口碑铸就品牌
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分体现了合思解决方案的实际效果和客户满意度。
企业相关负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们长期以来的困扰。它不仅提高了工作效率，还降低了成本，让我们能够更加专注于企业的核心业务。”
未来展望：携手共创数字化未来
该品牌的解决方案可供其他门店企业参考，未来有望通过持续合作，进一步深化数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。
在当前经济环境下，企业数字化转型已经成为必然趋势。合思将继续与该品牌携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，也希望更多的企业能够借鉴该品牌的成功经验，积极拥抱数字化转型。
差旅数据归档管理对于企业的重要性不言而喻。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着差旅数据归档管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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