合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点,开启高效转型之旅

合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点,开启高效转型之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中穿梭,手工录入合规难,犹如在悬崖边行走,稍有不慎便会跌入合规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象,难以把握全局。

随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,集中在成本增效、预算管控、发票管理等关键领域。但现实却残酷地摆在眼前,支出散落于多个系统,预算统计如同一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。在报销流程上,更是问题重重,报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛,员工手工填写报销单如同在荆棘丛中前行,难以规范;多级审批周期冗长,进度不透明,如同在黑暗中摸索;财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,如同在迷雾中寻找方向。在费用管控方面,费用类目复杂如繁星,数据统计要求高如登天,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,费用归属困难统计,如同在茫茫沙漠中寻找水源。

面对这些企业普遍存在的财务痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为羽翼,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控如同一位神通广大的桥梁建筑师,支持多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等紧密连接在一起,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通,让企业的操作体验如同行云流水般顺畅。同时,合思提供的无需报销解决方案,更是一场报销领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,如同按下一键开关。

合思的预算管控功能,如同一位精准的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管理如同精准的时钟,分秒不差。

合思方案核心功能亮点揭秘

  • 移动审批与AI智能识别助力报销提速
    合思借助移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程如同阳光穿透云层般透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位不知疲倦的智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐劳动,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销从此告别繁琐。

  • 发票智能管理与凭证自动生成
    合思的发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置巧妙解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一位高效的财务魔法师,提高了财务工作效率。

  • 银企直联打通业务付款通道
    合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道,如同在业务与财务之间架起了一座高速桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款变得安全又高效。

  • 多系统集成实现数据互通无阻
    合思费控具备广泛连接的特性,如同一位超级连接器,能与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来,发挥出最大的价值。

合思方案为用户带来的丰厚收益

  • 效率提升显著
    合思解决方案如同一位神奇的效率魔法师,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。

  • 财务核算与管理能力增强
    合思助力企业增强财务核算和管理能力,如同为企业的财务装上了一双精准的眼睛。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,并能实现更精准的预算管控和费用管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。

  • 员工体验大幅改善
    合思让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同为员工送上了一份贴心的福利,员工的幸福感大幅提升。亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致。

  • 决策更科学高效
    管理者通过合思解决方案,如同拥有了一个实时的财务仪表盘,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材管理者能通过多维度的报表数据实时同步,获得及时的数据决策依据。

合思方案适用的典型场景

  • 差旅费报销场景的智能优化
    在差旅费报销场景中,合思如同一位贴心的差旅管家,让员工出差申请、预订、报销等环节实现线上化、自动化。费用标准智能管控,合思商城可关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资,差旅政策执行监控更加精准有效。

  • 对公付款场景的精准把控
    合思在对公付款场景中,如同一位严谨的财务法官,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同管理的有效关联,差旅政策执行监控贯穿其中。

  • 预算管控场景的精准护航
    合思在预算管控场景中,如同一位敏锐的财务侦察兵,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警,差旅政策执行监控得到有力保障。

  • 发票管理场景的高效处理
    在发票管理场景中,合思如同一位专业的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力,差旅政策执行监控更加全面。

客户成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅政策执行监控更加有效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅政策执行监控精准到位。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅政策执行监控更加严格。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,差旅政策执行监控更加科学。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。

现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数智化产品和服务,优化企业的财务流程,提高财务效率,为企业的发展注入新的动力。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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