在高端制造行业的璀璨星空中,有一家上市公司宛如一颗耀眼的明珠。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司,业务版图不断拓展。频繁的差旅活动如同企业发展的血脉,为其注入源源不断的活力。然而,在这看似繁荣的背后,一系列差旅与费用管理的难题却悄然浮现,亟待解决。这也引发了我们对该企业业务情况以及差旅环境分析的关注。
业务迷雾:差旅痛点大揭秘
在差旅环境分析中,我们可以清晰地看到这家企业面临的重重困境。从员工层面来看,企业差旅活动频繁本是业务拓展的积极表现,但报销流程却成了员工的“心头病”。多系统操作让员工在不同软件之间疲于奔命,移动端支持的缺失更是让员工在出差途中无法便捷处理报销事宜。个人垫资的压力如同一块巨石,压得员工喘不过气来,而纸质借款申请的繁琐流程则进一步降低了员工的体验感。长达 2 个月的报销时效,让员工的资金周转陷入困境。
财务部门同样深受其扰。大量的低价值工作占据了财务人员的宝贵时间。手工做账如同在黑暗中摸索,不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重就像大海捞针,耗费了大量的精力;超标核对的麻烦更是让财务人员苦不堪言。这些繁琐的工作让财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
企业老板在差旅环境分析中也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。公司此前在费控管理上的坎坷经历更是雪上加霜。财务人员手工登记 Excel 表格,费时费力且低效;原有 TMC 平台无法满足企业的实际需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的费控管理。
合思妙方:定制化解决方案登场
面对这些难题,合思挺身而出,为该企业提供了一套全面的解决方案。在差旅环境分析的基础上,合思充分了解企业的需求,针对性地推出了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
对于员工来说,合思带来了极大的便利。员工可以在移动端轻松发起申请,随时随地处理差旅事务。合思商城更是解决了员工长期出差借款、报销的问题。商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到了极大的提升。
财务人员也迎来了福音。合思的解决方案让财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作成为现实。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业老板也能在差旅环境分析中获得更多的价值。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的数据基础,让企业的发展更加稳健。
落地之旅:解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工在移动端发起申请后,便可以在合思商城进行消费。这种便捷的操作方式让员工能够更加轻松地完成差旅事务。
到了月底,财务人员进行一次对账操作。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等流程。整个过程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统还通过合思 BI·差旅分析生成多种差旅数据分析看板。这些看板为企业管理提供了丰富的数据支持,让企业能够在差旅环境分析中更加深入地了解差旅行为,为优化差旅标准和节省成本提供有力的依据。
成效显著:实施解决方案成果展示
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。在差旅环境分析中,我们可以看到员工报销效率提升了 300%。员工节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,财务人员的工作负担得到了极大的减轻。他们可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。
企业能够更好地洞察差旅行为,通过优化差旅标准,节省了大量的差旅成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据基础。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声:高度评价与积极反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力,也证明了合思解决方案的有效性。
行动邀约:携手合思开启费控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和专业的能力。在差旅环境分析的基础上,合思能够为企业提供全方位财务数智化服务。无论是解决差旅报销难题,还是提升财务管理效率,合思都能为企业量身定制解决方案。
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