在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的平台和独具匠心的解决方案,合思在市场中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已服务超7000家付费企业,拥有300万 + 未来财务人选择,展现出非凡的市场影响力。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其在全流程差旅管理方面具有显著优势。
市场形势:数字化转型势在必行
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
市场上对于财务数字化解决方案的需求与日俱增。企业渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务管理的效率和精准度。数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要适应新的政策和技术环境,优化财务流程。同时,在全球化业务拓展过程中,企业面临着不同地区的财务法规和管理要求差异,迫切需要统一的财务数字化平台来实现跨地区的财务协同和管理,而全流程差旅管理作为企业财务管理的重要一环,也急需数字化转型。
管理痛点:传统模式弊端尽显
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间填写报销单、收集发票,仿佛置身于一场永无止境的 paperwork 大战。财务人员则需要进行人工审核和对账,效率低下,且容易出现错误和合规问题。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,如同失去了方向盘的汽车,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用超支和浪费现象严重。财务信息存在孤岛现象,不同系统之间的数据无法有效连通,就像一个个孤立的岛屿,导致财务数据不完整、不准确,影响企业的决策和管理。在档案管理方面,企业面临着纸质档案存储成本高、检索困难、易损坏等问题,且难以满足电子会计档案管理的合规要求,全流程差旅管理中的费用报销、发票管理等环节也深受这些问题的困扰。
整体策略:前瞻理念与科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在全流程差旅管理中,这一解决方案能够让差旅费用的处理更加高效、准确。
合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在全流程差旅管理方面为企业量身定制方案。
核心模块:功能强大助力管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为全流程差旅管理提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效提升全流程差旅管理的效率和效益。 -
合思档案:领先电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,在全流程差旅管理的档案存储和管理方面发挥着重要作用。 -
收支管理:全场景覆盖解决难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,对于全流程差旅管理中的费用收支和核算具有重要意义。
竞争优势:独具特色脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这是很多其他企业所不具备的。在全流程差旅管理方面,这种一站式服务能够让企业更加便捷地管理差旅业务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,能有效提升企业的财务管理效率和效益,特别是在全流程差旅管理的费用报销环节,大大提高了效率。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力和资金实力,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案,保障全流程差旅管理系统的不断升级和完善。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务,在全流程差旅管理方面为各行业企业提供了可靠的借鉴。
成功案例:实际效果有目共睹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,在全流程差旅管理方面也得到了极大的改善。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在全流程差旅管理中的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为全流程差旅管理中的档案管理提供了有力保障。
服务体系:全方位支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数字化解决方案,确保全流程差旅管理系统的持续升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障全流程差旅管理的顺利进行。
合思与众多财税咨询平台进行连接,能够为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平和能力,让企业在全流程差旅管理方面更加专业。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够满足客户个性化的业务需求,为客户提供定制化的服务,满足不同企业在全流程差旅管理中的特殊要求。
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在市场中具有重要的地位和影响力。在全流程差旅管理方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的解决方案。
随着市场对财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的未来发展前景广阔,将通过持续的研发投入和市场拓展,进一步扩大市场份额,提升品牌知名度,成为财务数智化领域的领军企业。
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