自 2022 年底疫情退潮，商业活动的蓬勃复苏宛如春风拂过大地，企业的差旅业务在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机航线繁忙，酒店订单火爆，火车车次频繁，用车需求激增，用餐预订不断。然而，在这繁华景象背后，企业在差旅及费控管理方面却面临着重重挑战。
尽管订单量大幅增长，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。但绝大多数企业并没有消极应对，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。
连锁企业差旅票务管理痛点尽显
有一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地拥有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC，实现员工出差免垫资，财务月底对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
接入 TMC 虽然在一定程度上方便了员工，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅票务管理难度不断提升。
合思打造差旅票务管理智慧新方案
合思深刻理解企业在差旅票务管理方面的痛点，为该企业提供了一套创新的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，国内 2000 + 县市区都在其服务范围内，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅票务管理中有了更多的自主性。
合思方案让差旅票务管理成果显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原 TMC 还是合思商城，自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大幅提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
降本增效是企业经营永恒的命题。在差旅票务管理方面，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅票务管理方面，合思更是凭借其专业的解决方案和显著的成效，成为企业的得力助手。
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