在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案系统——合思档案。在这场财务数智化转型的浪潮中，合思正扮演着至关重要的角色，为企业提供及时且有力的支持。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
这一转变不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，降低运营成本，而电子凭证全流程无纸化正是实现这一目标的关键所在。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展的阻碍。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。通过这一系统，企业能够实现财务档案管理的数字化、智能化，提升财务管理效率和水平。
核心模块：强大功能助力财务转型
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖多个核心功能模块。
– 档案采集
实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等的连接，能够高效、准确地采集各类电子会计凭证。
– 档案制档
做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将采集到的凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
– 档案管理
有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保档案数据的安全；灵活的档案目录扩展功能，满足企业不同的管理需求。
– 档案利用
具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需档案，实现一站式预览和在线借阅，同时能够对实物档案进行混序归档和可视化盘点。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛和专业的服务，及时响应客户需求。
成功案例：真实成效见证价值
合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。
服务体系：全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。无论是在系统上线前的咨询阶段，还是上线后的维护阶段，合思都能够为客户提供专业、贴心的服务。
结尾：推动财务数智化转型，展望美好未来
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思会计电子档案系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
