在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入剖析合思服务北京动力源科技股份有限公司的成功案例，探寻财务数字化转型的奥秘。
探秘动力源：业务版图与转型痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。
合思妙方：一站式解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
步步为营：解决方案实施之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源已有系统的基础数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。这是整个实施过程的基础，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工适应新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法。在这个过程中，合思充分考虑员工的使用习惯和需求，不断优化流程，提高员工的接受度。
最后，持续优化系统集成。合思密切关注各系统之间的数据互通和业务协同情况，及时发现并解决出现的问题。通过不断的优化，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
成效显著：转型成果大放异彩
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了大幅提升。
动力源心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。在差旅记录与跟踪方面，合思的系统能够实现高效、准确的管理，为企业提供实时、全面的差旅信息。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。差旅记录与跟踪在企业财务管理中至关重要，合思能够为您提供一站式的解决方案，让您的差旅管理更加轻松便捷。点击免费试用，体验合思的魅力，开启属于您企业的财务数字化新时代。
