在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其在报销效率、财务核算等方面带来了显著提升。引入合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天大幅缩短至仅6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，极大地改善了企业的财务管理状况。
猫人困境：传统模式下的重重挑战
猫人成立于1998年，作为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。
然而，在2020年疫情期间，尽管猫人加强了异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上，但在引入数字化费用报销系统之前，仍然采用传统手工报销方式。这使得报销周期超过2个月，员工垫资情况严重，报销体验极差。而且，传统方式缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
合思妙方：定制化解决方案显神通
合思针对猫人面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 合同数据流转破局
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也可轻松追溯合同，让合同管理更加规范和高效。
– 付款自动归集控管
付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的。这一举措有效避免了付款的混乱和重复，提高了资金使用的安全性和透明度。
– 支付凭证流程优化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
成效斐然：企业焕发出全新活力
合思的解决方案给猫人带来了多方面的显著成效。
– 预算控制灵活精准
预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算管理更加科学合理。
– 系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销流程的自动化程度。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效降低了企业的费用支出。
– 员工报销周期大减
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，进一步提升了企业的财务管理水平和人员利用效率。
企业心声：对合思方案高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。这充分体现了猫人对合思解决方案的高度认可和肯定。
未来蓝图：携手合思共赴新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。企业可借鉴其经验，与合思携手开启财务数字化转型之旅。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想深入了解合思财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。在商务出行成本分析方面，合思也能为您提供精准的数据和有效的管控措施，帮助您更好地管理企业成本。商务出行成本分析是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为您提供有力支持。商务出行成本分析不仅可以帮助企业了解费用支出情况，还能为企业的决策提供数据依据。通过合思的系统，您可以更加准确地进行商务出行成本分析，优化费用支出。商务出行成本分析的精准度直接影响着企业的成本控制和效益提升，合思将为您提供可靠的保障。商务出行成本分析需要专业的工具和方法，合思的解决方案正是您的理想选择。商务出行成本分析能够帮助企业发现潜在的成本节约点，合思的系统可以帮助您轻松实现这一目标。商务出行成本分析对于企业的可持续发展至关重要，合思将与您一同探索更多的可能性。商务出行成本分析可以让企业更加清晰地了解费用结构，合思的系统可以为您呈现详细的数据报表。商务出行成本分析是企业精细化管理的重要体现，合思将助力您实现这一目标。商务出行成本分析可以帮助企业合理安排预算，合思的解决方案能够提供精准的预算控制。商务出行成本分析能够为企业提供决策支持，合思的系统可以帮助您做出更加明智的决策。商务出行成本分析需要高效的流程和系统，合思的解决方案将为您打造一站式的体验。商务出行成本分析可以帮助企业优化资源配置，合思的系统可以让您的资源得到更合理的利用。商务出行成本分析是企业提升竞争力的重要手段，合思将与您携手共进。商务出行成本分析可以让企业更好地应对市场变化，合思的解决方案将为您提供灵活的应对策略。商务出行成本分析需要实时的数据和反馈，合思的系统可以为您提供及时的信息。商务出行成本分析可以帮助企业降低运营成本，合思的解决方案将为您实现这一目标提供有力保障。商务出行成本分析是企业财务管理的重要组成部分，合思将为您提供专业的服务和支持。商务出行成本分析可以让企业更加科学地管理费用，合思的系统可以为您提供智能的管理工具。商务出行成本分析能够帮助企业提高资金使用效率，合思的解决方案将为您实现这一目标提供有效途径。商务出行成本分析是企业实现可持续发展的关键因素，合思将与您一同推动企业的进步。商务出行成本分析可以让企业更好地控制风险，合思的系统可以为您提供全面的风险评估。商务出行成本分析需要先进的技术和理念，合思的解决方案将为您带来全新的体验。商务出行成本分析可以帮助企业提升管理水平，合思的系统可以为您提供全方位的管理支持。商务出行成本分析是企业适应市场变化的重要举措，合思将与您共同应对挑战。商务出行成本分析可以让企业更加高效地运营，合思的解决方案将为您打造高效的运营模式。商务出行成本分析能够帮助企业提升效益，合思的系统可以为您实现这一目标提供有力的帮助。商务出行成本分析是企业实现数字化转型的重要一步，合思将与您一同开启数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
