合思财务数字化产品：助力企业差旅政策执行监控与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；预算管控如同在茫茫大海中掌舵，困难重重；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；费用类型繁杂多样，管理起来更是难上加难。

比如动力源，其存在大量自研系统，这些系统就像一个个独立的王国，难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入要保证合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度巨大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准难以落地，额度管控形同虚设，差旅降本更是无从谈起。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，苦不堪言。噢易云员工报销周期超过2个月，导致财务费用计入不及时，影响报表数据的准确性。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此强大的资金支持，就像为合思注入了源源不断的动力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：照亮企业财务前行之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效用。

其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，持续为企业提供创新、高效、便捷的财务解决方案。它如同璀璨的灯塔，推动企业财务数字化进程，助力企业在市场竞争中取得优势。

合思始终以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业多样化的财务需求。它就像一位技艺精湛的工匠，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的模式，为企业打造一个高效、智能的财务数字化生态系统，促进企业业财融合，实现业务与财务的协同发展。

核心模块功能：构建财务数字化智慧版图

• 合思费控：打破数据壁垒 重塑报销新体验
  合思费控支持多系统集成，就像一位神通广大的魔法师，打破数据孤岛，实现数据互通。它提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松高效。差旅政策执行监控在合思费控中得到了有效体现，能够实时监控员工的差旅消费是否符合政策规定。
• 合思商城：聚合资源 实现采购即报销
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。这就像一个超级市场，企业可以在这里货比三家，节省成本。支持员工因公消费直接在商城订购，无需垫资，订单支付即占预算，真正实现“采购即报销”。在这个过程中，差旅政策执行监控也能够及时发现员工的采购行为是否符合差旅政策。
• 合思BI：数据洞察 助力决策精准化
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况。它就像一双敏锐的眼睛，为管理者提供及时的数据决策依据。可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅费用数据的分析，能够有效进行差旅政策执行监控，发现潜在的问题。
• 银企直联：打通业务付款 提升效率准确性
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节，也能对差旅费用的支付进行差旅政策执行监控，确保资金使用合规。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁，打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，也有助于对差旅相关的人员和费用数据进行统一管理和差旅政策执行监控。
• 智能识别技术：解放员工双手 提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思就像一位智能助手，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。在发票识别过程中，能够对差旅发票的合规性进行检查，实现差旅政策执行监控。
• 多维管控自动执行：精准把控费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。对于差旅费用，能够严格按照差旅政策进行管控和差旅政策执行监控。
• 灵活的单据配置及自定义档案：满足多样业务需求
  合思可根据企业的需求进行灵活的单据配置和自定义档案，满足企业多样化的业务场景和管理需求。就像一位能工巧匠，为企业量身定制。如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。在差旅管理方面，也能根据企业的差旅政策进行个性化配置，实现精准的差旅政策执行监控。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 客户案例丰富：见证产品适用性有效性
  合思拥有众多不同行业、不同规模的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。这些客户案例就像一颗颗璀璨的明珠，充分证明了合思产品的适用性和有效性，能够为不同企业提供定制化的解决方案。在这些案例中，差旅政策执行监控都发挥了重要作用，帮助企业有效控制差旅成本。
• 融资能力强：保障产品持续升级
  成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保证了合思在技术研发、产品创新和服务升级方面的持续投入。它就像一台永不停歇的发动机，能够为客户提供更稳定、更优质的产品和服务。有了充足的资金，也能不断优化差旅政策执行监控的功能。
• 广泛的服务网络：提供及时高效服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在差旅管理服务中，也能及时响应企业关于差旅政策执行监控的需求。
• 持续的创新能力：紧跟时代步伐
  秉承以客户为中心的服务理念，合思不断根据客户的需求和市场的变化进行产品创新和升级。如结合国家全电票时代的到来，为企业提供电子会计档案解决方案，帮助企业更好地适应政策变化，实现财务数字化转型。在差旅政策执行监控方面，也能不断引入新的技术和方法，提升监控的效果。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业的企业，以及政府机构、事业单位等。它就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的财务需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，审批流程透明化、线上化，报销效率大幅提升。在这个过程中，差旅政策执行监控能够确保员工的报销符合政策要求。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城实现免垫资、免开票的因公消费，财务统一对账结算，流程更加便捷高效。同时，也能对商旅出行的费用进行实时的差旅政策执行监控。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，差旅政策执行监控帮助动力源有效控制了差旅成本，提升了报销效率。
• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅政策执行监控在汉威科技的预算管控和费用控制方面发挥了重要作用。
• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅政策执行监控让派克新材的差旅费用管理更加规范和高效。
• 泽璟制药：审批人力成本双优化
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅政策执行监控在泽璟制药的学术会议差旅管理中起到了关键作用，有效控制了费用支出。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、费用管理复杂等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。通过众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和持续的创新能力，能够为企业提供稳定、优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，实现高效、智能的财务管理，不妨抓住机遇，选择合思的产品，开启免费试用之旅，让企业的有限资源发挥更大的效用。