在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一座灯塔，为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的档案数字化服务，更是为企业的财务数字化转型增添了强大动力。
创新科技企业的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，犹如一颗璀璨的科技之星，在行业中闪耀着光芒。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着复杂的财务收支管理问题。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速前进的步伐，无法满足其精细化管理的需求。在这种情况下，汉威科技迫切需要一个能够实现业财融合、提升财务管理效率、降低成本的解决方案。档案数字化服务在此时显得尤为重要，它能帮助企业更好地管理财务数据，实现财务数字化转型。
合思定制化财务数智化方案
合思深入了解汉威科技的需求后，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中，档案数字化服务贯穿整个方案，为企业的财务数据管理提供了有力保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一系列服务就像一个精密的齿轮组，相互配合，为汉威科技的财务数字化转型提供了强大动力。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单，系统自动完成消费数据的采集和处理，大大提高了报销效率。同时，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，档案数字化服务确保了消费数据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式，往往需要大量的纸质文件和存储空间，不仅管理成本高，而且查找和使用也非常不便。而合思档案平台，将会计档案数字化，实现了档案的电子化存储和管理。企业可以通过该平台快速查找和调用所需的会计档案，大大提高了工作效率。同时，平台采用了先进的安全技术，确保了档案数据的安全和保密，为企业的财务数据安全保驾护航。
转型成果显著开启全新篇章
合思的解决方案，尤其是档案数字化服务，为汉威科技带来了显著的成果。通过将管理方案嵌入财务信息系统，汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效。
在员工报销方面，合思的解决方案让员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以更加高效地完成工作，提高了工作质量。场地、耗材成本节约了70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，降低了运营成本。业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的管理水平。数据安全合规达到100%，确保了企业财务数据的安全和可靠。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的档案数字化服务让汉威科技的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。企业可以更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
合思的解决方案助力汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。档案数字化服务在其中起到了关键作用，它为企业的财务数据管理提供了坚实的基础，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。
合思领航财务数字化未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。在财务数字化领域，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中档案数字化服务更是独具优势。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。在档案数字化服务方面，合思将持续投入研发，提升平台的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，尤其是档案数字化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的档案数字化服务，亲身感受它为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥出无限的可能。
