在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。正是在这样的背景下，合思档案这款专业的电子文档存储平台应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子文档存储平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁档案管理新体验
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丰富功能模块铸就全面管理
合思档案作为电子文档存储平台，功能模块丰富多样。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善管理。 -
多源采集：数据获取灵活高效
合思档案具备强大的多源采集功能。它接口互联，支持自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：自动关联便捷查阅
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的效率。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
优势对比：传统管理的升级之选
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成本优势：大幅节约企业开支
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案作为电子文档存储平台，能为企业解决这些内外交困的档案管理问题。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，为企业带来显著的成本节约。 -
数据管理优势：释放档案数据价值
传统数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够更加高效地管理和利用档案数据。
实际应用案例：见证卓越成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款电子文档存储平台后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
价值展望：引领企业数字化转型
合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将持续为企业的数字化转型提供有力支持，不断创新和完善自身功能，为企业带来更多的价值。
如果您想体验合思档案这款电子文档存储平台带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
