在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却依然困扰着众多企业。
传统的财务档案管理模式，更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困境。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的档案数字化服务解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的档案数字化服务。
合思档案：一站式财务数智化服务蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决电子凭证全流程无纸化问题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案的出现，就像是为企业财务数字化转型打开了一扇新的大门。它不仅能够提高企业财务工作的效率，还能降低企业的运营成本，为企业的可持续发展提供有力支持。通过提供全面的档案数字化服务，合思档案让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务数智化的飞跃。
合思档案核心功能：解锁档案管理新优势
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理。以下为您详细介绍其在各个环节的特点：
– 档案采集
开放互联自动解析：采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集。这种方式大大提高了档案采集的效率和准确性，让企业能够快速获取所需的电子凭证。
– 档案制档
智能关联检测定制：实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。在制档过程中，合思档案能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。
– 档案管理
精准管控灵活扩展：做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员能够访问和操作档案，保障档案的安全性。灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行分类和管理。
– 档案利用
多维检索联查盘点：可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，一站式预览和在线借阅则提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点功能，让企业对档案数据有更直观的了解。
合思档案的这些核心功能，为企业提供了全方位、多层次的档案数字化服务，让企业的档案管理更加高效、智能、安全。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案的卓越性能在多个行业得到了充分验证，以下是一些实际应用案例：
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案在食品行业的档案数字化服务中，能够有效提高工作效率，降低成本。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助餐饮企业实现了绿色办公，提高了财务管理的效率和效益。
– 软件与信息技术服务行业
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了合思档案在软件与信息技术服务行业的档案数字化服务中的强大优势。
– 国企领域
中文天地出版传媒采用合思档案方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务数字化转型提供了有力支持，实现了降本增效。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的档案数字化服务中都具有出色的表现，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
选择合思档案开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，恰如其分地体现了合思档案的价值。在电子凭证数字化转型的大背景下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种高效、智能、绿色的档案数字化服务解决方案。它能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在档案数字化服务的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
