在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平愈发成为其核心竞争力的重要组成部分。会计数据归档作为财务管理的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营决策和合规发展。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +，如此庞大的规模，在会计数据归档方面面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，如同一把金钥匙，为金牌橱柜打开了高效财务管理的新大门，接下来让我们深入了解这一精彩历程。
业务迷宫：金牌橱柜会计数据归档现状与痛点
在会计数据归档的道路上，金牌橱柜如同置身于一座错综复杂的迷宫。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一将这些数据打印出来，再通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依赖独立的档案室来存放纸质档案，空间占用大且管理成本高。
在管理利用方面，纸质档案管理占据主导地位。每年进行实物稽查时，工作人员只能通过人工逐一翻查的方式来获取所需信息，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的会计数据归档方式，已经难以满足金牌橱柜快速发展的业务需求。
合思妙方：一站式解决会计数据归档难题
面对金牌橱柜在会计数据归档方面的困境，合思带来了一套全面而高效的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等重要的会计数据进行整合，以统一的标准进行储存和管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让这些数据不再孤立无援，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行集中管理和利用。
业务证据链完整，搭建起会计资料之间的紧密关系。以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务背后的财务逻辑，为决策提供更加准确的依据。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需在系统中轻轻一点，即可便捷高效地查阅所需信息。不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻觅，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化，是合思解决方案的一大亮点。海量的银行回单可以通过系统自动采集、切割、组装，实现全面的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
落地之路：合思解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程，就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
首先，通过合思档案系统的智能采集和预归档服务功能，对金牌橱柜的各类档案数据进行全面收集和初步处理。系统就像一个勤劳的小蜜蜂，将分散在各个角落的数据迅速采集到一起，为后续的处理做好准备。
接着，依据系统规则，对收集到的数据进行关联、组装和检测。这一步骤就像是一位严谨的工匠，对每一个数据进行精细的打磨和雕琢，确保档案的合规性和完整性。任何不符合要求的数据都将被及时发现和纠正，保证了数据的质量。
最后，运用系统的管理功能，对档案进行精准的权限管控和灵活的目录扩展。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案数据，确保了数据的安全性和保密性。同时，灵活的目录扩展功能也方便了企业根据自身业务的发展和变化，对档案管理进行调整和优化，为后续的利用提供了便利。
成效显著：合思方案带来的会计数据归档变革
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在会计数据归档方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是浪费在繁琐的档案整理和查询上。工作效率得到了极大的提升，企业的运营速度也随之加快。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式，降低了纸张、存储设备、人力等方面的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思系统严格按照相关法规和企业内部制度的要求，对档案数据进行管理和监控，确保了每一份档案都符合规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户赞誉：金牌橱柜对合思方案的高度评价
金牌橱柜对合思提供的解决方案给予了高度评价。合思档案系统帮助金牌橱柜有效解决了会计数据归档管理难题，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。系统的功能强大且实用，统一存储和业务证据链搭建等功能，让档案管理更加规范和便捷。工作人员在使用过程中感受到了前所未有的便利，对系统的满意度极高。合思的解决方案不仅满足了金牌橱柜当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。会计数据归档作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望为企业的会计数据归档管理带来变革，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让企业的财务管理更加轻松、高效！
