在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过动力源的成功案例，深入了解合思的档案数字化服务如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：高端制造的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星，于1995年正式成立。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工数量多达3000人。
在当前的经济环境下，动力源深知企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于这样一家大型高端制造企业而言，显得尤为关键。动力源需要一套全面、高效的解决方案，以满足其在财务数字化转型方面的迫切需求，而合思的档案数字化服务正是其理想之选。
合思方案：全方位的财务数字化解决方案
- 无需报销模式：合规消费的智能保障
合思为动力源提供的解决方案中，无需报销的模式是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种智能化的操作流程，大大减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，同时也为企业的档案数字化服务提供了有力支持。
- 全流程数字化费控管理：无缝连接的高效体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的财务管家，将各个环节紧密连接在一起，为动力源提供了无缝连接的高效体验，也进一步提升了档案数字化服务的质量。
- 广泛连接生态：打破信息孤岛的桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接生态，实现了数据连通，打破了信息孤岛。通过档案数字化服务，各个系统之间的数据能够自由流通，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，帮助企业实现更多价值。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源这样的高端制造企业，合思能够精准地找到其在财务数字化转型中的专属路径，为其提供量身定制的档案数字化服务。
显著成果：效率提升与成本节约
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效率提升：速度与质量的双重飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升，达到了300%。在传统的财务处理模式下，繁琐的流程和大量的人工操作往往导致效率低下。而合思的全流程数字化费控管理和无需报销模式，使得财务处理更加自动化、智能化。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理账务。这种效率的提升，不仅提高了企业的运营速度，还保证了财务处理的质量，为企业的发展提供了有力支持。 -
成本节约：人员与时间的双重节省
通过合思的解决方案，动力源实现了50%的人员成本节约。在数字化转型之前，企业需要大量的人力来处理财务报销、记账等工作。而合思的自动化系统大大减少了对人工的依赖，使得企业能够合理调整人员配置，降低了人力成本。
同时，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。对于企业来说，也减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。这种人员与时间的双重节省，为动力源带来了实实在在的经济效益。
- 全球化业务支持：敏捷应对复杂需求
面对动力源企业全球化业务带来的复杂需求，合思总能第一时间解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够灵活适应不同国家和地区的财务政策和业务需求。通过档案数字化服务，合思为动力源的全球化业务提供了有力的财务支持，确保企业在全球市场的竞争中保持优势。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。其档案数字化服务，能够帮助企业实现财务数据的高效管理和利用，为企业的决策提供有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户经验使得合思能够更好地了解不同企业的需求，为企业提供更加专业、全面的财务数字化解决方案。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他行业的先锋企业，合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的档案数字化服务，亲身感受其带来的高效与便捷。
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